Вопрос: Является ли сотрудником организации человек, принятый на основании трудового договора, с почасовой формой оплаты труда, но не являющимся штатным сотрудником (преподаватель вождения в вузе)? Имеет право ли вуз выплачивать ему компенсацию за использование личного транспорта на основании ст. 188 ТК? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Является ли сотрудником организации человек, принятый на основании трудового договора, с почасовой формой оплаты труда, но не являющимся штатным сотрудником (преподаватель вождения в вузе)? Имеет право ли вуз выплачивать ему компенсацию за использование личного транспорта на основании ст. 188 ТК?

В действующем трудовом законодательстве отсутствует определение внештатного работника. Работник, с которым заключен трудовой договор, должен состоять в штате организации, и является работником данной организации. Это означает, что на данное лицо распространяются все положения трудового законодательства, включая положения о компенсации работнику использования личного транспорта. Таким образом, работнику, который использует личный транспорт в служебных целях, положены компенсации за использование личного автомобиля, за его амортизацию, а также возмещение расходов на бензин. Размер компенсации устанавливается либо в трудовом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему, требований к расчету компенсации законодательством не установлено, поэтому работодатель и работник вправе установить размер и порядок его расчета по своему усмотрению.

Однако следует иметь в виду, что любая организация вправе заключить договор гражданско-правового характера (например, договор подряда или договор возмездного оказания услуг), если, например, существует определенный объем работ, которые необходимо выполнить в определенный срок. Если с лицом заключен такой договор, то лицо не является работником организации, и на него не распространяются положения трудового законодательства о компенсации личного транспорта в порядке ст. 188 ТК РФ.

Правовое обоснование:

В силу абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

В соответствии с ч. 4. ст. 11 ТК РФ если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно ст. 15 ТК РФ трудовыми отношениями являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

При этом заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.