Вопрос: Работодатель имеет право в личном деле работника (не государственный служащий) хранить предоставленные работником при приеме на работу светокопии следующих документов: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Работодатель имеет право в личном деле работника (не государственный служащий) хранить предоставленные работником при приеме на работу светокопии следующих документов: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки; - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, а также не предусмотренные ТК РФ; - ИНН.

Обязательное ведение личных дел предусмотрено только на государственной гражданской службе. Ведение личных дел работников работодатель организует по своему усмотрению, с учетом требований ТК РФ к защите персональных данных работников. Законодательство не содержит перечня конкретных документов, включаемых в личное дело работника. Трудовые договоры, заключенные с работниками, можно формировать как в личные дела (при их наличии), так и в отдельное дело по усмотрению работодателя. В таком же порядке возможно хранение личных карточек работников.

Правовое обоснование:

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ). Обязательное ведение личных дел предусмотрено на государственной гражданской службе в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.