Вопрос: Муниципальное учреждение арендует у коммерческой организации спортивный зал. Договором аренды предусмотрено, что учреждение, кроме арендных платежей, будет оплачивать содержание арендованного помещения, в том числе коммунальные услуги. Кому - арендатору или ресурсоснабжающей организации - учреждение должно оплачивать расходы за предоставленные коммунальные услуги в арендованном помещении? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г.)

Муниципальное учреждение арендует у коммерческой организации спортивный зал. Договором аренды предусмотрено, что учреждение, кроме арендных платежей, будет оплачивать содержание арендованного помещения, в том числе коммунальные услуги.

Кому - арендатору или ресурсоснабжающей организации - учреждение должно оплачивать расходы за предоставленные коммунальные услуги в арендованном помещении?

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г., с. 24-25.

Арендатор обязан:

- своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) согласно ч. 1 ст. 614 ГК РФ;

- поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды на основании п. 2 ст. 616 ГК РФ.

В отсутствие договора между арендатором нежилого помещения и поставщиком коммунальных услуг (ресурсоснабжающей организацией), заключенного в соответствии с действующим законодательством и условиями договора аренды, обязанность по оплате таких услуг лежит на собственнике (арендодателе) нежилого помещения.

Таким образом, расходы учреждения на оплату коммунальных услуг в арендуемых помещениях осуществляются в рамках заключенного договора аренды, поэтому расчеты производятся с организацией-арендодателем.

Примечание. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Пример

Муниципальное бюджетное учреждение за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания осуществляет следующие расходы (цифры условные): арендные платежи - 25 000 руб. в месяц, расходы на оплату потребленных коммунальных услуг - 12 000 руб. Указанные затраты включаются в состав накладных расходов.

Расчеты бюджетного учреждения с арендодателем в соответствии с п. 127, 128 Инструкции N 174н в этом случае отражаются записями:

Дебет счета 4 109 70 224 и Кредит счета 4 302 24 730 - затраты на оплату арендных платежей

Дебет счета 4 109 70 223 и Кредит счета 4 302 23 730 - расходы на возмещение стоимости коммунальных платежей

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сформированы следующие записи по расчетам с арендодателем:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Приняты денежные обязательства учреждения по оплате арендодателю
арендных платежей	4 109 70 224	4 302 24 730	25 000	Договор, акт приема-сдачи выполненных услуг
стоимости потребленных коммунальных услуг	4 109 70 223	4 302 23 730	12 000
Погашена задолженность перед арендодателем по оплате
арендных платежей	4 302 24 830	4 201 11 610	25 000	Выписка из лицевого счета
стоимости потребленных коммунальных услуг	4 302 23 830	4 201 11 610	12 000

1 мая 2016 г.