Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразятся расходы на проведение работ по капитальному ремонту здания? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г.)

Как в бухгалтерском учете отразятся расходы на проведение работ по капитальному ремонту здания?

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 3, май-июнь 2016 г., с. 30-31.

Расходы на капитальный ремонт относятся к текущим затратам учреждения.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ*(1) расходы бюджетов бюджетной системы РФ на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд по капитальному ремонту, а также реставрации государственного (муниципального) имущества отражаются по виду расходов 243 "Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества" и статье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Пример

Бюджетное учреждение заключило контракт на проведение работ по капитальному ремонту мягкой кровли крыши гаража за счет средств от приносящей доход деятельности. Стоимость работ составила 130 000 руб. Работы произведены с использованием строительного материала заказчика, который самостоятельно приобрел покрывной материал, стоимость которого составила 54 000 руб., и передал его подрядчику.

Работы выполнены в срок и в полном объеме приняты на основании акта приемки-сдачи выполненных работ. Затраты на капитальный ремонт отражаются в составе накладных расходов учреждения.

Чтобы обеспечить надлежащий контроль сохранности переданного подрядчику строительного материала, учреждение может применять забалансовый учет. Например, использовать забалансовый счет 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

Использованные в процессе проведения ремонтных работ материальные запасы, которые самостоятельно приобретены заказчиком и переданы подрядчику, оформляются актом списания материальных запасов. Данный документ составляется на основании перечня материалов, использованных при проведении работ, указанных в акте приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

Данные о проведенном капитальном ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по отражению расходов на капитальный ремонт мягкой кровли отразятся в соответствии с положениями Инструкции N 174н*(2) следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Приняты к учету строительные материалы для ремонта	2 105 34 340	2 302 34 730	54 000	Отгрузочные документы
Оплачены поставщику приобретенные строительные материалы	2 302 34 830	2 201 11 610	54 000	Выписка из лицевого счета
Переданы подрядчику строительные материалы для ремонта (одновременно их стоимость отражается на забалансовом счете)	2 105 34 340 26	5 105 34 340	54 000	Акт приемки-передачи
Приняты выполненные подрядчиком работы по капитальному ремонту крыши	2 109 70 225	2 302 25 730	130 000	Акт приемки-сдачи выполненных работ
Произведена оплата подрядчику	2 302 25 830	2 201 11 610	130 000	Выписка из лицевого счета
Списаны с учета использованные при проведении ремонтных работ строительные материалы (одновременно с забалансового учета)	2 109 70 272	2 105 34 440 26	54 000	Акт о списании материальных запасов

Расходы бюджетного учреждения на капитальный ремонт, произведенные за счет средств от приносящей доход деятельности, признаются прочими расходами для целей налогообложения прибыли в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были осуществлены в размере фактических затрат (п. 1 ст. 260 НК РФ).

1 мая 2016 г.

*(1) Утверждены Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.