Вопрос: При заполнении трудовой книжки работника сотрудник кадровой службы допустил ошибку на титульном листе. У работника данная компания первое место работы. Как правильно оформить работнику новую трудовую книжку? Нужно ли писать на ней, что это дубликат? И какой датой оформлять: датой приема или обнаружения ошибки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

При заполнении трудовой книжки работника сотрудник кадровой службы допустил ошибку на титульном листе. У работника данная компания первое место работы. Как правильно оформить работнику новую трудовую книжку? Нужно ли писать на ней, что это дубликат? И какой датой оформлять: датой приема или обнаружения ошибки?

Если Вы хотите оформить работнику новую трудовую книжку в связи с тем, что при первоначальном ее заполнении была допущена и сразу обнаружена ошибка на титульном листе такой книжки, то такой бланк можно посчитать испорченным и уничтожить его с составлением соответствующего акта. После этого работодателю необходимо оформить новый бланк трудовой книжки взамен испорченного. Писать при этом на новом бланке трудовой книжки о том, что это дубликат, не нужно. Датой заполнения нового бланка трудовой книжки будет день фактического ее заполнения.

Правовое обоснование:

Согласно п. 42 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

В соответствии с п. 2.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.