Автоматическая загрузка внешних отчетов в "1С:Бухгалтерии 8" (журнал "БУХ.1С", N 3, март 2016 г.)

Автоматическая загрузка внешних отчетов в "1С:Бухгалтерии 8"

Эксперты 1С

Журнал "БУХ.1С", N 3, март 2016 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 начиная с версии 3.0.43.75 реализована возможность автоматического подключения внешних форм регламентированных отчетов. Обновлять отчетность "автоматом" может пользователь, который имеет доступ к порталу информационно-технологического сопровождения. Не нужно следить за новостями, ждать удобного времени, чтобы установить внешние отчеты. Программа сделает все сама и проинформирует об уже произведенном обновлении. Как настроить такую возможность, рассказывают в этой статье эксперты 1С.

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму вносятся важные изменения, которые нужно учесть при ее представлении.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.

Ранее такие отчеты необходимо было подключать самостоятельно. И такой подход нес в себе ряд проблем. Например, в период отчетной кампании бухгалтер должен проверять наличие внешних отчетов. И если они есть - самостоятельно подключить к информационной базе.

Теперь для пользователей "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 реализовано автоматическое обновление через Интернет.

Настройка интернет-поддержки

Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу и подключение к Интернету (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование):

Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы -> Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 1).

Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов -> Отчетный формы -> Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 1).

Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности

Актуальность регламентированных отчетов пользователь может проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы -> Информация об обновлениях.

Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.

В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях -> Отчетные формы -> Настройки в меню 1С-Отчетность).

Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.

В результате появится соответствующее сообщение.

Дважды щелкнув на сообщении, можно увидеть развернутый отчет о произведенном обновлении (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность).

В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность).

Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование -> Интернет-поддержка пользователей -> Настройки Интернет-поддержки пользователей).

В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.