Вопрос: Я допустила ошибку в трудовой книжке работника. Открыла блок записи так: написала N записи, дату, полное наименование организации, а затем на следующей строчке "принят на должность, приказ от 00.00.0000 N 0". Т.е. я пронумеровала заголовок. Как правильно исправить? Будет ли это считаться грубой ошибкой? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я допустила ошибку в трудовой книжке работника. Открыла блок записи так: написала N записи, дату, полное наименование организации, а затем на следующей строчке "принят на должность, приказ от 00.00.0000 N 0". Т.е. я пронумеровала заголовок. Как правильно исправить? Будет ли это считаться грубой ошибкой?

Вам нужно внести в трудовую книжку следующую запись в отношении наименования организации: "Запись за номер таким-то недействительна" и такую же запись относительно приема на работу. После этого Вам следует внести в трудовую книжку наименование организации и запись о приеме на работу в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В соответствии с п. 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Согласно п. 30 данного Постановления в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.