Вопрос: Можно ли взять учебный отпуск частично? Сотруднику пришел вызов на подготовку диплома с 17.03.2014 г. по 13.07.2014 г. А она хочет взять учебный отпуск с 01.06.2014 г. по 13.07.2014 г. Возможно ли это? Как предоставить в бухгалтерию справку-вызов и справку-подтверждение, что она находилась в учебном отпуске меньше, чем указано в справках? И как это правильно оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можно ли взять учебный отпуск частично? Сотруднику пришел вызов на подготовку диплома с 17.03.2014 г. по 13.07.2014 г. А она хочет взять учебный отпуск с 01.06.2014 г. по 13.07.2014 г. Возможно ли это? Как предоставить в бухгалтерию справку-вызов и справку-подтверждение, что она находилась в учебном отпуске меньше, чем указано в справках? И как это правильно оформить?

Использование учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника. Законодательство не запрещает частичное использование учебного отпуска. Таким образом, работник вправе использовать свое право на учебный отпуск частично, указав в заявлении о предоставлении учебного отпуска период отпуска с 01.06.2014 г. по 13.07.2014 г. В данном случае период предоставления учебного отпуска будет определяться, в первую очередь, на основании заявления работника, а справка-вызов и справка-подтверждение будут являться документами, подтверждающими право работника на данный отпуск и его целевое использование.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.