Вопрос: В организацию поступило по почте заявление от иногороднего работника об увольнении по собственному желанию с просьбой направить ему трудовую книжку по почте заказным письмом. Организация уволила его в порядке, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ и направила трудовую книжку работнику по почте, что предусмотрено положениями ст. 84.1 ТК РФ. Расчет при этом произведен на карту. Соответственно, работник для увольнения в организацию не являлся (то есть не ставил подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В организацию поступило по почте заявление от иногороднего работника об увольнении по собственному желанию с просьбой направить ему трудовую книжку по почте заказным письмом. Организация уволила его в порядке, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ и направила трудовую книжку работнику по почте, что предусмотрено положениями ст. 84.1 ТК РФ. Расчет при этом произведен на карту. Соответственно, работник для увольнения в организацию не являлся (то есть не ставил подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них). Запись какого содержания необходимо внести в личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек в ситуации, если работник работает в другом городе и когда трудовая книжка отправлена по почте? С приказом на увольнение данный сотрудник не ознакамливается?

В личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек, в приказе об увольнении следует сделать запись о том, что трудовая книжка направлена по почте и указать дату отправки.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.