Вопрос: При поступлении на работу в отделе кадров мне отказались вносить запись в мою трудовую книжку, сказав, что она недействительна на основании того, что трудовые книжки серии AT-X выпускались в 2003 году, а моя трудовая книжка заведена в 2002 (видимо, первый работодатель завел книжку и внес в нее все записи при увольнении задним числом). Хотят завести мне новую трудовую книжку, я возражаю, поскольку в Пенсионном Фонде мне сказали, что подобный факт не делает мою трудовую книжку недействительной и готовы принять ее для начисления пенсии, когда придет время. Разъясните, ситуацию с ссылкой на нормативно-правовые акты, чтобы я могла... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При поступлении на работу в отделе кадров мне отказались вносить запись в мою трудовую книжку, сказав, что она недействительна на основании того, что трудовые книжки серии AT-X выпускались в 2003 году, а моя трудовая книжка заведена в 2002 (видимо, первый работодатель завел книжку и внес в нее все записи при увольнении задним числом). Хотят завести мне новую трудовую книжку, я возражаю, поскольку в Пенсионном Фонде мне сказали, что подобный факт не делает мою трудовую книжку недействительной и готовы принять ее для начисления пенсии, когда придет время. Разъясните, ситуацию с ссылкой на нормативно-правовые акты, чтобы я могла предоставить грамотный ответ работодателю и мне не заводили новую трудовую книжку, а внесли запись в текущую.

Дубликат трудовой книжки выдается только в случаях, если она утрачена, пришла в негодность, а также при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной.

Действующими нормативными актами не предусмотрена обязанность работодателя выдавать дубликат трудовой книжки в описанной Вами ситуации.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. 32 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.