Вопрос: Работник принят на работу 16.06.2015. По итогам года ему была начислена и выплачена в декабре 2015 года премия в размере 250 000 руб. (выплачивается всем работникам в размере 250 000 руб. независимо от отработанного времени в соответствующем году). В феврале 2016 года работника направляют в командировку. Каким образом премия должна учитываться при расчете среднего заработка для оплаты командировки? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.)

Работник принят на работу 16.06.2015. По итогам года ему была начислена и выплачена в декабре 2015 года премия в размере 250 000 руб. (выплачивается всем работникам в размере 250 000 руб. независимо от отработанного времени в соответствующем году). В феврале 2016 года работника направляют в командировку.

Каким образом премия должна учитываться при расчете среднего заработка для оплаты командировки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации годовая премия по итогам работы за 2015 год должна учитываться в расчете среднего заработка в 2016 году для целей оплаты командировки пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Обоснование вывода:

Исчисление среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по правилам ст. 139 ТК РФ, а также Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Правила учета премий при определении среднего заработка установлены п. 15 Положения. Так, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, годовые премии учитываются при исчислении среднего заработка только тогда, когда они начислены за предшествующий событию календарный год. А вот время начисления годового вознаграждения значения не имеет. В рассматриваемом случае оплачиваемое событие (командировка) наступает в 2016 году. Ему предшествует 2015 год. Следовательно, годовая премия за 2015 год должна учитываться при расчете среднего заработка в 2016 году независимо от времени начисления.

Сумма годовой премии, учитываемая при расчете среднего заработка, зависит от того, полностью отработан расчетный период или нет. Последним абзацем п. 15 Положения предусмотрено специальное правило для вновь принятых работников, которые получили премию за период больший, чем они успели отработать. Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения. Иными словами, премию, начисленную в такой ситуации с учетом фактически отработанного времени, нужно включать в расчет целиком и не уменьшать ее пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Однако, как следует из вопроса, годовая премия по итогам работы за 2015 год начислена и выплачена всем работникам в одинаковом размере 250 000 рублей независимо от отработанного времени в соответствующем году. Следовательно, в рассматриваемой ситуации при расчете среднего заработка для оплаты командировки в 2016 году работодателю необходимо учесть только часть премии работника по итогам работы за 2015 год пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Сам порядок определения пропорции законодательством прямо не установлен. Как рассчитать учитываемую часть премии, разъяснено в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17. Фактически начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных именно в расчетном периоде, а не в году, за который выплачивается соответствующая премия.

Рассмотрим расчет учитываемой части годовой премии на условном примере, используя приведенные в вопросе данные. Работник направляется в командировку в феврале 2016 года. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в целях оплаты командировки является период с 01.02.2015 по 31.01.2016, на который по норме пятидневной рабочей недели приходится 247 рабочих дней. Допустим, сотрудник отработал в расчетном периоде 157 дней (время работы в организации начиная с 16.06.2015). В декабре 2015 года ему начислена по итогам работы за этот год сумма в размере 250 000 руб. Для расчета подлежащей учету годовой премии необходимо 250 000 руб. разделить на 247 и умножить на 157 дней, получаем 158 906,87 руб., то есть премию за 2015 год именно в этом размере нужно учитывать в 2016 году в расчете среднего заработка для целей оплаты командировки.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

11 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.