Вопрос: Как бюджетному учреждению отразить на счетах бухгалтерского учета передачу ноутбука в пользование работника? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2016 г.)

Как бюджетному учреждению отразить на счетах бухгалтерского учета передачу ноутбука в пользование работника?

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2016 г., с. 75-77.

Учет имущества, выданного учреждением работнику в личное пользование, ведется на забалансовом счете 27 "Материальные ценности в личное пользование" (п. 385 Инструкции N 157н*(1)). Из положений п. 385 Инструкции N 157н следует, что принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Приведем пример отражения в учете передачи работнику ноутбука в личное пользование.

Пример

На время командировки работнику в личное пользование был передан ноутбук, балансовая стоимость которого равна 38 000 руб. По возвращении из командировки работник вернул ноутбук материально ответственному лицу (далее - м. о. л.) учреждения.

Передача ноутбука в личное пользование работника отражается следующей записью:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Передан ноутбук в личное пользование работнику на время его командировки	27		38 000
Возвращен ноутбук м. о. л. учреждения по окончании командировки		27	38 000

На счетах балансового учета операция по передаче имущества (ноутбука) в личное пользование работника не отражается.

Документальное оформление передачи имущества учреждения в личное пользование работника оформляется:

- приказом (распоряжением) руководителя учреждения о направлении работника в командировку и выдаче ему на время командировки ноутбука;

- требованием-накладной (ф. 0504204).

Возврат ноутбука м. о. л. учреждения по истечению срока командировки производится также на основании оформленного требования-накладной (ф. 0504204).

Использовать требование-накладную (ф. 0504204) для отражения операций приема-передачи ноутбука рекомендовано в соответствии с положениями Приказа Минфина РФ N 52н*(2). В данном документе сказано, что требование-накладная (ф. 0504204) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или м. о. л. Этот документ составляет м. о. л. структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада на склад, со склада в структурное подразделение) или другому м. о. л., в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия. Таким образом, характер совершаемых операций приема-передачи ноутбука соответствует целям использования этого документа в финансово-хозяйственной жизни учреждений.

Обратите внимание! При передаче в личное пользование работника материалов происходит их списание со счетов бухгалтерского учета. Так, п. 37 Инструкции N 174н*(3) в редакции Приказа Минфина РФ от 31.12.2015 N 227н (на момент подготовки журнала в печать приказ находился на регистрации в Минюсте) будет содержать корреспонденцию счетов, отражающую передачу материальных запасов работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей по дебету счета 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".

1 марта 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.