Вопрос: К какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) следует относить хозяйственные и канцелярские товары? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

К какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) следует относить хозяйственные и канцелярские товары?

Е. Шапкина,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 68-69.

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) - компетенция учреждения, принимающего решение по данному вопросу в соответствии с положениями Инструкции N 157н*(1) исходя из назначения (характеристик) материальных ценностей и порядка их использования (см., например, письма Минфина РФ от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534). В зависимости от срока полезного использования хозяйственные и канцелярские товары могут относиться либо к объектам основных средств, либо к материальным запасам.

Обоснование. Согласно п. 38 Инструкции N 157н к основным средствам нужно относить материальные ценности, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

При определении срока полезного использования объекта основных средств следует руководствоваться положениями п. 44 Инструкции N 157н. В частности, устанавливается такой срок:

- на основании информации, содержащейся в законодательстве РФ, предусматривающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1);

- исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки его полезного использования в целях начисления амортизации;

- исходя из гарантийного срока использования объекта.

К материальным запасам нужно относить предметы, применяемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции N 157н).

Например, ручки, карандаши, бумагу, маркеры, скобы для степлера, чистящие и моющие средства, электрические лампочки, ведра, швабры и т.д. следует учитывать как материальные запасы (п. 118 Инструкции N 157н).

В то же время, например, калькуляторы уже нельзя отнести к материальным запасам, поскольку согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 (далее - ОКОФ), данные объекты относятся к технике электронно-вычислительной - код по ОКОФ 14 3020000.

Такие виды хозяйственных товаров, как пылесос, бытовые холодильники, электровентиляторы и др., также нельзя учесть в составе материальных запасов, их учет следует осуществлять в составе объектов основных средств, поскольку все они указаны в подразделе "Инвентарь производственный и хозяйственный" ОКОФ.

1 марта 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.