Вопрос: По какой стоимости приобретенные за плату хозяйственные и канцелярские товары принимаются к бюджетному учету? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г)

По какой стоимости приобретенные за плату хозяйственные и канцелярские товары принимаются к бюджетному учету?

Е. Шапкина,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 69-72.

Объекты нефинансовых активов (в том числе основные средства и материальные запасы) принимаются к бюджетному учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Обоснование. Как следует из п. 23 Инструкции N 157н, первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). В частности, она может складываться из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей, затрат по доставке их до места использования и других затрат, непосредственно связанных с приобретением материальных ценностей.

Согласно п. 30 Инструкции N 162н*(1) формирование первоначальной стоимости хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к объектам основных средств, производится на счете 0 106 31 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к объектам основных средств, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, осуществляется на основании первичных учетных документов и отражается следующей корреспонденцией счетов (п. 7 Инструкции N 162н):

Дебет счетов 0 101 34 310 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения", 0 101 36 310 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения", 0 101 38 310 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения"

Кредит счета 0 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения"

Согласно п. 32 Инструкции N 162н формирование первоначальной стоимости хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам, приобретаемых в рамках нескольких договоров, производится на счете 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Принятие к бюджетному учету материальных запасов по сформированной первоначальной стоимости отражается следующей записью (п. 23 Инструкции N 162н):

Дебет счета 0 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"

Кредит счета 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения"

Если приобретение материальных запасов произведено в рамках одного договора, то они принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, без использования счета 0 106 34 340. Эта операция отражается в бюджетном учете следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"

Кредит счетов 0 302 34 730 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 0 208 34 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

Пример

Казенным учреждением произведены следующие затраты:

- приобретен для хозяйственных нужд холодильник стоимостью 30 000 руб.;

- оплачены услуги транспортной организации по доставке холодильника в учреждение в сумме 1 500 руб.;

- приобретены электрические лампочки в количестве 20 шт. на сумму 400 руб.;

- приобретены калькуляторы в количестве 4 шт. на сумму 2 000 руб.

В бюджетном учете эти операции нужно отразить следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Сформирована первоначальная стоимость холодильника:
- стоимость холодильника	1 106 31 310	1 302 31 730	30 000
- затраты на транспортные услуги	1 106 31 310	1 302 22 730	1 500
Принят к учету холодильник по сформированной стоимости ((30 000 + 1 500) руб.)	1 101 36 310	1 106 31 310	31 500
Отражено принятие к бюджетному учету электрических лампочек	1 105 36 340	1 302 34 730	400
Отражено принятие к бюджетному учету калькуляторов	1 106 31 310 1 101 34 310	1 302 31 730 1 106 31 310	2 000

1 марта 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.