Детские пособия: версия 2016 (Т. Петрухина, журнал "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2016 г.)

Детские пособия: версия 2016

Т. Петрухина,

налоговый консультант

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2016 г., с. 16-19.

В 2016 году поменялся многолетний порядок индексации пособий, связанных с рождением и воспитанием детей. с 1 февраля выплаты увеличили на 7 процентов. О том, как правильно платить пособия в текущем году, читайте в статье.

Для начала напомним историю вопроса. В Федеральном законе от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее - Закон N 81-ФЗ) приведены базовые размеры пособий, которые ежегодно индексируют в соответствии с законом о федеральном бюджете, исходя из прогнозного уровня инфляции. Также пособия увеличиваются на районный коэффициент. Индексируют следующие выплаты:

- пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (минимальный размер).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10, 12 и 15 вышеупомянутого закона.

Однако в 2016 году многолетний алгоритм действий изменился. В текущем году действуют иные правила: детские пособия в январе начисляли в том же размере, что и в 2015 году. А с 1 февраля выплаты проиндексировали на 7 процентов. Так предусмотрено статьей 4 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 28.01.2016 N 42. Сориентироваться в размерах пособий поможет таблица на следующей странице.

Размеры детских пособий в 2016 году

Вид пособия	Размер выплаты с 1 февраля 2016 года (руб.)	Размер выплаты в январе 2016 года (руб.)
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности	581,73	543,67
Единовременное пособие при рождении ребенка	15 512,65	14 497,80
Ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет (минимальный размер, общие правила)	2908,62	2718,34
Ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет (минимальный размер, общие правила)	5817,24	5436,67

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Женщины могут претендовать на выплату, если при постановке на учет в медицинских организациях срок беременности составляет до 12 недель. Об этом сказано в статье 9 Закона N 81-ФЗ.

Если же постановка на учет произошла на 12-й неделе беременности или позднее, претендовать на пособие женщина не вправе.

Чтобы получить пособие, женщина должна принести два документа: справку из медицинской организации о постановке на учет, заявление в произвольной форме:

Образец 1

Генеральному директору ООО "Омерта"

Д.Н. Белоусову

от бухгалтера А.В. Куликовой

Заявление

Прошу выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности. Справка из медицинской организации N 77-02-Г от 18 ноября 2015 г. прилагается.

02.03.2016

Куликова

А.В. Куликова

Представить документы работница может как на бумаге, так и в электронном виде. При отправке по почте нужно оформить заказное письмо с уведомлением. В этом случае в конверт женщина кладет не оригинал справки, а ее нотариально заверенную копию.

Это предусмотрено пунктами 5, 5.1 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок N 1012н).

Пособие является единовременным - выплатить его сотруднице нужно один раз. Возможны два варианта. Во-первых, выплатить пособие одновременно с пособием по беременности и родам (если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам). Во-вторых, выплатить пособие отдельно в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. Это актуально, когда работница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка N 1012н).

Получив документы, можете составить приказ о назначении пособия. Такой документ оформлять не обязательно. Ведь основанием для назначения и выплаты пособия является справка и заявление работницы.

Женщина вправе претендовать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Она пропустила этот срок? Тогда пособие не выплачивайте (п. 80 Порядка N 1012н).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Получить пособие при рождении ребенка может один из родителей. Также на данную выплату могут претендовать опекуны и усыновители (ст. 11 Закона N 81-ФЗ).

Обратим внимание на три важных момента:

- получать пособие могут в том числе и внешние совместители, которые не получали выплату по основному месту работы;

- выплачивать данное пособие нужно независимо от того, ходила мама ребенка в отпуск по беременности и родам или нет;

- пособие полагается за каждого родившегося ребенка. То есть если это двойня, выплачивают пособие в двойном размере.

Все эти правила закреплены в статье 11 Закона N 81-ФЗ, пунктах 25 и 27 Порядка N 1012н.

Теперь про документы. Для получения пособия понадобится заявление в свободной форме (образец 2 на следующей странице). Типовой формы документа нет. Главное, чтобы в нем были данные, предусмотренные пунктами 6 и 7 Порядка N 1012н. В частности, обязательно указать Ф.И.О. получателя пособия полностью и наименование работодателя, реквизиты удостоверяющего личность документа и пр.

Образец 2

Директору

ООО "Омерта"

Белоусову Д.Н.

Заявление

                      Куликова Алла Витальевна

------------------------------------------------------------------------

         (фамилия, имя, отчество в соответствии с документом,

                      удостоверяющим личность)

1. Статус                                    мать

                         -----------------------------------------------

                                     (мать, отец, лицо, их

                                  заменяющее, - указать нужное)

2. Документ,                        паспорт серии 4608 N 352487,

удостоверяющий личность      выдан ОВД "Гольяново" г. Москвы 16.04.2002

                         -----------------------------------------------

                                  (вид, номер и серия документа,

                                  кем и когда выдан, дата выдачи)

3. Адрес места жительства       107497, г. Москва, ул. Новосибирская,

(места пребывания)                        д. 20, кв. 45

                         -----------------------------------------------

                            (почтовый индекс и адрес места жительства

                             (пребывания) в соответствии с записью в

                                    паспорте (ином документе,

                                    удостоверяющем личность))

4. Адрес места фактического     107497, г. Москва, ул. Новосибирская,

проживания                                д. 20, кв. 45

                         -----------------------------------------------

                            (почтовый индекс, наименование региона,

                            района, города, иного населенного пункта,

                              улицы, номера дома, корпуса, квартиры)

5. Сведения о законном представителе или доверенном лице

------------------------------------------------------------------------

                      (фамилия, имя, отчество)

------------------------------------------------------------------------

 (почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания)

6. Документ,  удостоверяющий  личность   законного   представителя   или

доверенного лица

------------------------------------------------------------------------

         (наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан,

             дата выдачи, организация, выдавшая документ)

7. Документ,   подтверждающий  полномочия  законного  представителя  или

доверенного лица

------------------------------------------------------------------------

      (наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан,

       дата выдачи, сведения об организации, выдавшей документ)

Прошу в связи с рождением дочери  О.А. Куликовой назначить  и  выплатить

мне единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам:

л/с 4433 0900 0133 711 в ПАО "Сбербанк России", БИК 897564342,

ИНН 7720633771, КПП 772001001, к/с 65850000987540009342.

Справку отца ребенка Куликова А.А. о том, что  он единовременное пособие

не получал, прилагаю.

11.05.2016

----------                 ------------------------

  (дата)                     (подпись заявителя)

К заявлению обязательно приложить справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС (если малыш родился в России). Допустим, ребенок родился за границей. Тогда нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Этот документ надо построчно перевести, заверить апостилем, легализовать.

Не обойтись и без справки другого родителя о том, что пособие ему не назначали (образец 3 на стр. 19). Этот бланк понадобится, если оба родителя работают, либо один из них служит или учится.

Образец 3

           ООО "Спитфайр" ИНН 7719123456, КПП 771901001,

                 ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123

        ----------------------------------------------------

         полное наименование организации, идентификационные

                    коды (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН)

Справка

Исх. N 46 от 06 мая 2016 г.                                    г. Москва

Выдана Куликову Алексею Александровичу, работающему в должности старшего

мастера ООО "Спитфайр", в том, что он не получал единовременное  пособие

при рождении ребенка -  своей дочери  О.А. Куликовой  (дата рождения - 2

мая 2016 года).

Справка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Главный бухгалтер                  Кузнецова              А.С. Кузнецова

Полный список необходимых документов приведен в пункте 28 Порядка N 1012н.

Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме. Затем оформите приказ о назначении пособия (образец 4 на стр. 19). Таковы требования пункта 8 Порядка N 1012н.

Образец 4

            ООО "Омерта" ИНН 7708123456, КПП 770801001,

                 ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123

       ------------------------------------------------------

         полное наименование организации, идентификационные

                    коды (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН)

Приказ N 39
о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

г. Москва                                                     14.05.2016

Выплатить     кладовщику    ООО   "Омерта"   Куликовой  Алле  Витальевне

единовременное пособие при рождении ребенка.

Приложение:

1. Заявление А. В. Куликовой о назначении пособия.

2. Справка ЗАГС о рождении ребенка О.А. Куликовой.

3. Копия свидетельства о рождении ребенка.

4. Справка с места работы супруга А.А. Куликова о том, что ему пособие

не назначалось.

Генеральный директор              Белоусов                 Д.Н. Белоусов

Выплатить пособие необходимо в течение 10 дней с даты, когда получены заявление и иные документы от сотрудника (п. 30 Порядка N 1012н).

Еще один момент. Человек вправе получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем это актуально и для родителей малыша, и для усыновителей с опекунами (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ, информация Минтруда России от 21.11.2015).

Вот и получается, что если работник не подал пакет необходимых документов в течение этого периода, пособие ему не выплачивают.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Получать данное пособие может человек, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Причем претендовать на выплату вправе любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Это может быть и мама, и папа, и бабушка с дедушкой и так далее (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона N 81-ФЗ).

Разные родственники могут использовать отпуск по уходу по частям. Например, сначала с ребенком сидит мама, а потом бабушка.

Принципиальный момент в том, что данное пособие считают из фактического заработка. Причем его нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами.

Итак, алгоритм расчета в 2016 году такой. Первым делом определяют количество календарных дней в расчетном периоде. Так как мы принимаем во внимание 2014 и 2015 годы, получается 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком. Также следует выбросить время, когда человека освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС. За 2015 год можно учесть максимум 670 000 рублей, а за 2014 год - 624 000 рублей.

Далее определяем среднедневной заработок. Для этого заработок (с которого уплачены взносы в соцстрах) делим на число дней в расчетном периоде. На 2016 год максимальное значение среднедневного заработка составляет 1772,60 рублей ((670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Следующий шаг. Посчитайте среднемесячный заработок. Тут все просто. Средний дневной заработок надо умножить на 30,4 дн.

Затем среднемесячный заработок умножают на 40 процентов. Это и будет сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В 2016 году максимум данной выплаты составляет 21 554,82 рубля.

И последнее. Полученную сумму пособия надо сравнить с минимальным размером. Если пособие из фактического заработка при уходе за первым ребенком оказалось меньше "минималки", платите 2908,72 рубля в месяц. Если ребенок второй, минимум равен 5817,24 рублям.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.