Вопрос: Как оплачиваются командировочные расходы, если рабочая командировка составляет один день, т.е. работник едет в другой город и находится в пути более 8 часов? Рабочий день в организации с 8.00 до 17.00, а выезд в командировку в 6.45, приезд в 22.35. Как оплачивать суточные в этом случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Как оплачиваются командировочные расходы, если рабочая командировка составляет один день, т.е. работник едет в другой город и находится в пути более 8 часов? Рабочий день в организации с 8.00 до 17.00, а выезд в командировку в 6.45, приезд в 22.35. Как оплачивать суточные в этом случае?

В описанной ситуации работнику должны выплачиваться суточные.

Порядок и размер выплаты суточных для работников коммерческих организаций должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.

Порядок и размер выплаты суточных для работников государственных и муниципальных органов, учреждений и внебюджетных фондах устанавливается нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти (см. правовое обоснование).

Правовое обоснование:

В соответствии с абзацами 1, 2 и 3 пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 ТК РФ.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 Положения.

Статьей 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.