Вопрос: Как ввести временные должности в штатное расписание? Например, ситуация такая: водители (работники) приняты на основании выигранных контрактов на срок их действия: 1 год и на 3 года. Контракты каждый раз разные, сроки, соответственно, тоже. Как это грамотно отражать в штатном расписании, и надо ли? И надо ли на эти временные должности проводить оценку труда? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Как ввести временные должности в штатное расписание? Например, ситуация такая: водители (работники) приняты на основании выигранных контрактов на срок их действия: 1 год и на 3 года. Контракты каждый раз разные, сроки, соответственно, тоже. Как это грамотно отражать в штатном расписании, и надо ли? И надо ли на эти временные должности проводить оценку труда?

Штатное расписание работодатель составляет самостоятельно. Вы вправе в штатном расписании указать временный характер введения должности. Если Вы применяете унифицированную форму штатного расписания, то информацию о сроке, на который вводится должность, можно отразить в графе 10 "Примечание" формы N Т-3. 

Да, специальную оценку условий труда проводить необходимо.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст.ст. 8, 22 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) обязательное условие для включения в трудовой договор.

Согласно статье 1 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" предметом регулирования указанного закона являются отношения, возникающие в связи с проведением специальной оценки условий труда, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Статья 4 Закона N 426-ФЗ устанавливает, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных частью 1 статьи 17 Закона N 426-ФЗ.

Согласно статье 8 Закона N 426-ФЗ обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя.

Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и специализированной организацией или организациями, соответствующими требованиям статьи 19 Закона N 426-ФЗ и привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.