Вопрос: Какие документы необходимо оформить для признания списанной суммы безнадежной к взысканию задолженности для целей налогообложения? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г.)

Какие документы необходимо оформить для признания списанной суммы безнадежной к взысканию задолженности для целей налогообложения?

Т.П. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г., с. 55-57.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Наличие первичных документов, которые подтверждают образование задолженности и являются основанием для ее списания, является обязательным условием для включения списанной дебиторской задолженности в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения.

Подтвердить имеющуюся у учреждения непогашенную дебиторскую задолженность на конец отчетного (налогового) периода может акт о результатах инвентаризации (ф. по ОКУД 0504835).

Для документального оформления списания сумм безнадежной задолженности потребуются следующие документы:

Основания списания	Документальное подтверждение
Истечение срока исковой давности	Для подтверждения истечения срока исковой давности необходимы документы, подтверждающие дату возникновения задолженности и сумму в разрезе каждой задолженности (накладные, акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг), платежные документы и др.)
Обязательство прекращено на основании ликвидации организации	Выписка из ЕГРЮЛ, порядок получения которой установлен ст. 6 Закона о государственной регистрации
Невозможность взыскания долгов подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Законом об исполнительном производстве	Акт о наличии обстоятельств, в соответствии с которыми исполнительный документ возвращается взыскателю
	Постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного документа

Также необходимо оформить приказ (распоряжение) руководителя о списании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.

Обращаем ваше внимание, что подписание должником акта сверки, которым подтверждается наличие задолженности между налогоплательщиком и его контрагентами, не только доказывает наличие спорной задолженности, но и является обстоятельством, свидетельствующим о перерыве срока исковой давности (см. Письмо ФНС РФ от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@). После такого перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до него, не засчитывается в новый срок.

1 марта 2016 г.