Вопрос: Что должен сделать сотрудник отдела кадров, если при очередном увольнении сотрудника обнаружил в его трудовой книжке, что дата увольнения с предыдущего места работы совпадает с датой приема в организацию? Причем после записи о приеме уже сделаны несколько записей о переводе с должности на должность и в настоящий момент сотрудник подал заявление об увольнении (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Что должен сделать сотрудник отдела кадров, если при очередном увольнении сотрудника обнаружил в его трудовой книжке, что дата увольнения с предыдущего места работы совпадает с датой приема в организацию? Причем после записи о приеме уже сделаны несколько записей о переводе с должности на должность и в настоящий момент сотрудник подал заявление об увольнении.

Если работник фактически в один день уволился из одной организации (например, утром) и устроился в другую (например, после обеда), то в трудовой книжке даты записи об увольнении с предыдущего места работы и записи о приеме на работу на новое место работы могут совпадать.

В описанной Вами ситуации никаких исправлений в трудовую книжку вносить не нужно.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В соответствии с п. 5.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В соответствии с п. 3.1 вышеуказанной Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.