Изменение счета учета основных средств. Как отразить в программе 1С (журнал "БУХ.1С", N 2, февраль 2016 г.)

Изменение счета учета основных средств. Как отразить в программе 1С

Эксперты 1С

Журнал "БУХ.1С", N 2, февраль 2016 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Нефинансовые активы учреждения необходимо отражать на счетах бухгалтерского учета, соответствующих группе и виду имущества. Комиссия по поступлению и выбытия активов, принимая к учету основное средство, может принять неверное решение, к примеру, ошибочно отнести имущество к особо ценному или выбрать не тот вид в соответствии с ОКОФ. Кроме того, может измениться первоначальная стоимость объекта в результате модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, а это потребует перевести объект в другую группу. Как отражать такие операции в учете, читайте в материале экспертов 1С.

Алгоритм действий в подобных ситуациях следует искать в новой редакции Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).

Согласно подпункту в) пункта 3.3 приказа Минфина России от 17.08.2015 N 127н пункт 7 Инструкции N 162н был с 1 октября 2015 года дополнен абзацами следующего содержания:

Примечание. Выдержка из документа

"перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества в учреждении отражается следующими проводками:

"выбытие объектов основных средств из группы и (или) вида имущества отражается по их первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";

одновременно принятие инвентарных объектов основных средств на соответствующую группу и (или) вид имущества отражается по их первоначальной (балансовой) стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";"

Чтобы отразить в учете данные факты хозяйственной жизни в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" применяется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА с операцией Внутреннее перемещение ОС между счетами.

При выборе операции Внутреннее перемещение ОС между счетами, в спецификации документа появится дополнительная колонка Счет новый/старый. Для каждого объекта из спецификации в колонке Счет новый/старый в верхней части соответствующей строки указывается счет, на котором в данный момент учитывается объект, в нижней части строки нужно указать новый счет, на котором объект должен учитываться (рис. 1).

При проведении документа в программе формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (101.00) и амортизации (104.00) со старого счета и принятию к учету на новые счета в корреспонденции со счетом 401.10.172 "Доходы от операций с активами".

Списание балансовой стоимости отражается по КОСГУ 310. Это необходимо, чтобы такие внутренние обороты не отражались в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) (Отчете о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)).

Также формируются движения в регистрах События ОС, Состояние и местонахождение ОС.

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции N 157н). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. Для государственных (муниципальных) учреждений таким правовым актом является приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (часть 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н) для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, предназначена Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества следует оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н в форму 0504833 внесены изменения.

Для формирования актуальной формы в списке печатных форм кнопки Печать документа Внутреннее перемещение ОС и НМА следует указывать пункт Справка ф. 0504833, ред. 52н. В Бухгалтерской справке (ф. 0504833) отражаются все бухгалтерские записи, формируемые документом (рис. 2).