Вопрос: Если человек уволился, какие документы должна я оставить и передать в архив? Нужно ли передавать в архив с личным делом ксерокопии (паспорта, ИНН, СНИЛС) или их надо убрать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если человек уволился, какие документы должна я оставить и передать в архив? Нужно ли передавать в архив с личным делом ксерокопии (паспорта, ИНН, СНИЛС) или их надо убрать?

В архив для хранения в течение установленных сроков необходимо передавать все документы, касающиеся работника и находившиеся в его личном деле, в т.ч. ксерокопии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, свидетельство Пенсионного фонда РФ).

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказы по личному составу, а также документы к ним (справки, сводки, информации, доклады) подлежат хранению 75 лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.