Вопрос: Бюджетное учреждение проводит конкурс, участники которого вносят организационный взнос. Данные денежные средства направляются на приобретение призов для награждения победителей конкурса. На основании какого первичного документа и как в бухгалтерском учете отразятся операции по приобретению призов и их передаче для награждения. Каков порядок налогообложения? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г.)

Бюджетное учреждение проводит конкурс, участники которого вносят организационный взнос. Данные денежные средства направляются на приобретение призов для награждения победителей конкурса. На основании какого первичного документа и как в бухгалтерском учете отразятся операции по приобретению призов и их передаче для награждения? Каков порядок налогообложения?

Т.П. Кочнова,

к. э. н., заместитель директора департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г., с. 16-18.

При вручении подарков учреждение передает безвозмездно одаряемому лицу вещь в собственность (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Приказом N 52н*(1) унифицированная форма первичного учетного документа для оформления дарения не утверждена.

Минфин в Письме от 22.07.2015 N 02-06-10/42173 отмечает, что формы первичных учетных документов и порядок их составления при вручении подарков в рамках протокольных и торжественных мероприятий учреждению следует регламентировать в своей учетной политике, например, данная операция может быть оформлена актом вручения. При этом указанные первичные документы должны содержать все необходимые реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(2), абз. 2 п. 7 Инструкции N 157н, п. 7, 8 Инструкции N 157н. В том числе могут прилагаться: приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, и протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы, а также акт или ведомость выдачи призов.

Примечание. Дарение может быть совершено без соблюдения письменной формы договора, если стоимость дара не превышает 3 000 руб. (п. 1, 2 ст. 574 ГК РФ).

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ*(3) расходы на приобретение, изготовление подарочной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, следует относить на статью 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

Расходы на приобретение сувенирной продукции отражаются в бухгалтерском учете учреждения записью по дебету счета 2 401 20 290 "Прочие расходы" и кредиту счета 2 302 91 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" (п. 21 Инструкции N 157н, п. 128 Инструкции N 174н*(4)).

Стоимость переданного награжденному лицу приза не учитывается в составе расходов в целях налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ.

Примечание. Если стоимость подарка (приза) не превышает 4 000 руб., такой доход не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции N 157н).

Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения формируются следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Документ-основание
Отражено поступление организационных взносов от участников конкурса на лицевой счет учреждения	2 201 11 510 18 (статья 180 КОСГУ)	2 205 81 660	Выписка из лицевого счета
Начислены доходы от поступления взносов	2 205 81 560	2 401 10 180	Бухгалтерская справка
Отражены расходы на приобретение призов	2 40120 290	2 302 91 730	Накладная поставщика
Приняты призы к забалансовому учету	07		Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей, бухгалтерская справка
Погашена задолженность перед поставщиком призов	2 302 91 830	2 201 11610 18 (статья 290 КОСГУ)	Выписка из лицевого счета
Переданы призы награждаемым лицам		07	Акт вручения

1 января 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(2) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(3) Утверждены Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

*(4) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.