Вопрос: В каких случаях и каким образом вносятся изменения в штатное расписание? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г.)

В каких случаях и каким образом вносятся изменения в штатное расписание?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г., с. 24-26.

Обычно изменения в штатное расписание вносятся в следующих случаях:

- сокращение численности (штатов) работников учреждения;

- исключение из штатного расписания вакантных должностей (профессий);

- замена должностей (профессий);

- изменение размеров должностного оклада, тарифной ставки (оклада), ставки заработной платы (условий оплаты труда);

- дополнение штатного расписания новыми должностями и/или профессиями либо структурными подразделениями в связи с увеличением государственного (муниципального) задания;

- изменение названия должностей работников.

Примечание. Изменения в штатное расписание вносятся согласно приказу руководителя бюджетного учреждения.

При внесении изменений в штатное расписание при сокращении численности или штата работников учреждения осуществляются следующие мероприятия:

1) руководителем учреждения издается приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, в соответствии с которой работники учреждения должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца;

2) издается приказ учреждения об утверждении комплекса мероприятий по сокращению численности (штата) работников учреждения;

3) осуществляется выдача работникам учреждения, подлежащим сокращению, персональных письменных уведомлений о сокращении должности (профессии), занимаемой работником.

Обратите внимание! Дата введения в действие изменений или нового штатного расписания не может наступать ранее чем через два месяца после издания приказа учреждения о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении нового штатного расписания.

Если основанием для внесения изменений в штатное расписание послужило исключение из штатного расписания вакантных должностей (профессий) или структурных подразделений в связи с организационными изменениями в работе учреждения, издается приказ руководителя учреждения, в котором указываются основание внесения изменения в штатное расписание, дата таких изменений, ответственное лицо. Уведомление работников учреждения в этом случае не осуществляется.

Внесение изменений в штатное расписание в случае изменения размеров должностного оклада, тарифной ставки (оклада), ставки заработной платы (условий оплаты труда) также производится на основании приказа руководителя учреждения. В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда относятся к условиям, обязательным для включения в трудовой договор. Изменение условий, определенных сторонами трудового договора, допускается только в соответствии с порядком, установленным ст. 72 и 74 ТК РФ.

Изменения, направленные на дополнение штатного расписания новыми должностями и/или профессиями либо структурным подразделением (структурными подразделениями), осуществляются путем издания соответствующего приказа учреждения о вводе новых штатных единиц или структурных подразделений (структурного подразделения).

После внесения изменения в штатное расписание оно утверждается руководителем учреждения и по требованию органа исполнительной власти, выполняющего функции учредителя, направляется в этот орган.

1 января 2016 г.