Утвержденный график отпусков и новые сотрудники (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2016 г.)

Утвержденный график отпусков и новые сотрудники

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2016 г., с. 7.

График отпусков на 2016 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года. Как же быть в ситуации, когда в компанию пришли новые сотрудники?

Мнение. Отпуск может быть предоставлен по заявлению

Ольга Гаврилова, руководитель отдела кадрового учета и консультирования АКГ "Градиент Альфа"

Случаи прихода на работу новых сотрудников в текущем году, когда график отпусков уже утвержден, являются достаточно частыми. А действующим законодательством порядок действий в данной ситуации не установлен. Соответственно, желательно закрепить этот порядок в локальных нормативных актах работодателя. Изменения вносятся в график отпусков, если вновь принятый работник имеет право на предоставление отпуска в текущем году. Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает спустя шесть месяцев после начала работы у работодателя. Но отпуск может быть предоставлен авансом: если работник имеет право на предоставление отпуска в удобное для него время или по взаимному согласованию. Если работодатель принял решение вносить изменения в график отпусков при предоставлении вновь принятым работникам отпуска, то к действующему графику отпусков нужно оформить приложение в соответствии с формой, утвержденной работодателем. Если работник относится к категории лиц, которым отпуск предоставляется в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), то до составления графика отпусков целесообразно попросить его написать заявление с указанием периода планируемого отпуска. Если работодатель отказывается от внесения дополнений в утвержденный на год график отпусков, то отпуск работнику может быть предоставлен по его письменному заявлению.