События после отчетной даты (В. Захарьин, журнал "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2016 г.)

События после отчетной даты

В. Захарьин,

к.э.н., эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2016 г., с. 36-41.

В период между отчетной датой - 31 декабря и датой подписания бухгалтерской отчетности в жизни компании может произойти многое. Тем более, в наше время. Иногда события, произошедшие в этот период, могут весьма существенно изменить сведения об имущественном и финансовом состоянии фирмы. Если их не учесть в годовой отчетности, пользователи бухгалтерской информации получат неверное представление о компании. Разберемся, как отражать события после отчетной даты.

По общему правилу, все произошедшее после 31 декабря должно быть отражено в следующем отчетном периоде. Но из этого правила есть исключения. Это факты, которые оказали существенное влияние на финансовое состояние или результаты деятельности компании и появились в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год. Они описаны в ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" (утв. приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н).

Возникает вопрос, что значит "существенное" влияние. Компания самостоятельно может определить, является ли существенным событие после отчетной даты (п. 6 ПБУ 7/98). Критерии существенности надо закрепить в учетной политике. При этом могут быть установлены различные критерии в зависимости от вида объектов бухгалтерского учета, оценка которых может быть изменена, либо установлен единый критерий.

Например, факт хозяйственной деятельности может отражаться как существенный в составе событий после отчетной даты, если он обуславливает изменение стоимости соответствующего объекта бухгалтерского учета на 5 и более процентов от общей стоимости группы активов, обязательств или иных показателей.

Обратите внимание еще на одно требование ПБУ 7/98: для оценки в денежном выражении последствий события после отчетной даты вам придется сделать соответствующий расчет, который должен подтверждаться учетными данными.

Группы событий

Все события после отчетной даты подразделяются на две большие группы (п. 5 ПБУ 7/98):

1. События, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность. Речь идет о событиях, которые произошли в отчетном году, но не были оценены правильно из-за недостаточности информации либо из-за допущенных ошибок. Такие события отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами. Соответственно, вносятся изменения в отчетные данные.

2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. Это те события, которые реально состоялись уже после 31 декабря отчетного года, но влияние их на финансово-экономические показатели столь велико, что неучет денежной оценки последствий этих событий может привести к принятию неверных управленческих решений. Такие события в системном учете не отражаются. Они указываются только в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Как уже было отмечено, примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты, приведен в приложении к ПБУ 7/98 (см. таблицу 1 на стр. 37). Кстати, то, что перечень назван примерным, означает возможность его расширения.

Таблица 1

Виды событий после отчетной даты

1 группа	2 группа
События, имевшие место на отчетную дату	События, возникшие после отчетной даты
1. Должник компании объявлен банкротом, при этом на отчетную дату он уже находился в процессе банкротства. 2. После отчетной даты произведена оценка активов. Выяснилось, что их стоимость существенно снизилась по сравнению со стоимостью, определенной на отчетную дату. 3. Получена информация о финансовом состоянии и результатах деятельности дочерней фирмы, ценные бумаги которой котируются на фондовых биржах, подтверждающая существенное снижение стоимости долгосрочных финансовых вложений организации. 4. После отчетной даты проданы производственные запасы. При этом выяснилось, что расчет цены возможной реализации этих запасов по состоянию на отчетную дату был не обоснован. 5. Объявлены дивиденды дочерними и зависимыми обществами за периоды, предшествовавшие отчетной дате. 6. После отчетной даты обнаружено, что процент готовности объекта строительства, использованный для определения финансового результата по состоянию на отчетную дату методом "Доход по стоимости работ по мере их готовности" был не обоснован. 7. От страховой организации получены материалы по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры. 8. После отчетной даты обнаружена существенная ошибка в бухгалтерском учете или нарушение законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.	1. Принято решение о реорганизации организации. 2. Ваша компания приобрела предприятие как имущественный комплекс. 3. Произведена (или планируется) реконструкция. 4. Принято решение об эмиссии акций и иных ценных бумаг. 5. Осуществлена крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений. 6. Прекращена существенная часть основной деятельности организации. При этом данное обстоятельство нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату. 7. После отчетной даты существенно снизилась стоимость основных средств. 8. Произошло непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты. 9. Действия органов государственной власти.

Понятно, что влияние на налогооблагаемую базу могут оказать только события первой группы - события, подтверждающие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность. Поэтому некоторые из них мы и проанализируем более подробно.

Должник обанкротился

Одним из событий после отчетной даты считается банкротство должника компании, при условии, что на отчетную дату он уже находился в стадии банкротства.

На практике эта ситуация выглядит так: вашей компании какая-то фирма должна крупную сумму. Сроки уплаты затягиваются, вы начинаете выяснять, что происходит в жизни этой компании. И оказывается, что в отношении нее открыта процедура банкротства. Дебиторская задолженность "зависла". Скорее всего, под эту задолженность вы создадите резерв сомнительных долгов. После отчетной даты (31 декабря) процедура банкротства завершается, должник объявляется банкротом.

В этом случае в учет придется внести изменения.

Нужно сделать проводки:

Дебет 99 "Прибыли и убытки"

Кредит счетов учета дебиторской задолженности (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.)

- на сумму списанной на убытки задолженности по данному дебитору.

Кроме того, если создавался резерв сомнительных долгов, то по состоянию на 31 декабря отчетного года, остаток неиспользованного резерва должен быть списан на увеличение балансовой прибыли. Списание задолженности должно осуществляться за счет прибыли отчетного года. Фактически аналогичный резерв (на ту же сумму) может быть создан и в текущем году. Так как после отражения события в учете основания для создания такого резерва ликвидируются, размер резерва должен быть скорректирован на ту же сумму, но уже оборотами текущего года:

Дебет 63 "Резервы по сомнительным долгам" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы".

Учтите, что для осуществления такого списания необходимо выполнение двух условий - процедура банкротства должна быть начата в отчетном году, а завершена - в текущем. Вместо расчетов в обоснование проводки в данном случае надо приложить извещение временного управляющего или иного органа, осуществляющего процедуру банкротства и выписку из регистра аналитического учета.

Снизилась стоимость активов

Еще одно событие после отчетной даты - это произведенная после 31 декабря оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной на отчетную дату.

Рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1. По состоянию на 31 декабря вы провели инвентаризацию расчетов. При сверке с контрагентами оказалось, что сумма задолженности (дебиторской или кредиторской) больше или меньше суммы, отраженной в учете. Разберемся, что означают понятия "устойчивое" и "существенное" в отношении расчетов. Понятие "существенности" может означать, что в результате проведенной инвентаризации (или сверки взаиморасчетов) выяснилось, что сумма задолженности (дебиторской или кредиторской) больше или меньше суммы, отраженной в учете на пять процентов и более. В данном случае изменения валюты баланса не произойдет.

Суммы неурегулированной задолженности отражайте на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям") или на счете виновных лиц - счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"). Единственным исключением может стать обнаружение технической ошибки.

Ситуация 2. Вы учитывали товары по ценам реализации. В декабре 2015 года вы провели инвентаризацию товаров, а результаты обработали после праздников. Выяснилось, что рыночная цена отдельных видов товаров снизилась в результате ухудшения их качества, морального старения или изменения маркетинговой политики. Спрос на товары упал, сроки реализации заканчиваются. Товары пришлось уценить более чем на 5 процентов.

В подобных случаях для заинтересованных пользователей не обязательно, чтобы к моменту составления и представления отчетности был определен источник покрытия уценки - достаточно, чтобы в отчетности была отражена информация о снижении стоимости товаров.

В данном случае не происходит изменения валюты баланса - одновременно с возникновением кредитового сальдо по счету 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" увеличиваются обороты по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Весьма вероятно, что при проведении оценки активов будут выявлены недостачи. Это также является устойчивым снижением их стоимости. Так как до момента представления отчетности решение о возмещении (или покрытии) недостачи может быть принято не всегда, в данном случае также не произойдет изменения структуры актива баланса - уменьшение сальдо по счетам учета недостающего имущества и увеличение сальдо по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Если соответствующее решение будет принято и реализовано до даты подписания бухгалтерской отчетности, то валюта баланса может измениться. Например, если взыскание сумм ущерба с виновных лиц по каким-либо причинам невозможно, сумму, ранее отраженную на счете 94, надо отнести на увеличение прочих расходов. Соответственно, уменьшится балансовая прибыль.

Пришлось продать производственные запасы

Предположим, вы приобрели материалы для использования в производстве. И оценили их в соответствии с применяемым методом оценки МПЗ, закрепленным в учетной политике - по балансовой оценке. После 31 декабря выяснилось, что производство придется прекратить, а все запасы - продать. Причем, продавать придется как товар - по рыночным ценам.

В этом случае вам надо определить текущую рыночную стоимость МПЗ. Она определяется на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). При расчете должны приниматься во внимание следующие факторы:

- изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;

- назначение МПЗ;

- текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используются производственные запасы.

Дочерняя компания выплатила дивиденды

Допустим, по итогам 2015 года дочерняя фирма вашей компании получила прибыль и объявила о выплате дивидендов. Речь идет о прибыли, причитающейся головному предприятию по итогам деятельности дочерних или зависимых обществ в истекшем году. В данном случае должна быть сделана проводка:

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами"

Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

- на сумму причитающейся прибыли.

Проводку надо оформить в последний день отчетного периода. В результате увеличится размер балансовой прибыли.

События, которые не приводят к коррекции отчетности

В пункте 2 приложения к ПБУ 7/98 приведены события второй группы. Подчеркнем, что в системном учете эти события не отражаются, но должны быть обязательно отражены в пояснительной записке.

Перечень событий, относящихся ко второй группе, также не является исчерпывающим и может быть расширен. Приведем краткую характеристику некоторых событий, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность.

Событие 1. Принятие решения о реорганизации компании.

Провести реорганизацию организации в течение 90 дней, отводимых законодательством для составления и представления бухгалтерской отчетности, технически невозможно. Для проведения реорганизации необходимо проведение общего собрания акционеров или участников, извещение кредиторов о намечаемых изменениях в уставном капитале, внесение изменений в учредительные документы и т.п.

В пояснительной записке отразите информацию о принятии такого решения и укажите основные финансово-экономические показатели из технико-экономического обоснования реорганизации, на основании которого принималось решение.

Событие 2. Реконструкция или планируемая реконструкция.

Реконструкция - это тоже довольно длительный процесс. Решение о проведении реконструкции может быть принято в отчетном году. После окончания отчетного года могут быть оценены масштабы этой реконструкции (начатой или предполагаемой), так как после 31 декабря отчетного года с достаточной степенью точности можно определить состав и размер источников финансирования реконструкции (которая относится к капитальным работам и может финансироваться только за счет соответствующих источников - чистой прибыли, заемных средств, и т.п.). Естественно, что информация о направлениях использования таких средств представляет существенный интерес для любых пользователей бухгалтерской информации, не исключая налоговые органы.

Событие 3. Крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений.

Осуществление крупной сделки связано со значительными формальностями. Например, в акционерных обществах крупной сделкой считается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет более 25 процентов балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о заключении таких сделок, за исключением сделок, совершаемых в процессе осуществления обычной хозяйственной деятельности. Причем, решение о такой сделке должно быть принято единогласно советом директоров общества, а в том случае, когда сумма сделки превышает 50 процентов стоимости активов общества, необходимо проведение общего собрания. Естественно, сделка, проведенная в первом квартале, на результаты деятельности в отчетном году влиять не может. Однако столь существенное изменение структуры активов, как правило, влечет за собой изменение вида предпринимательской деятельности организации. Поэтому информация о такой сделке (а также, причины, по которым сделка была проведена, и вероятные последствия) должна быть доведена до сведения заинтересованных пользователей.

Событие 4. Пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов организации.

Чрезвычайные расходы существенно изменяют финансовое состояние и потенциал организации, поэтому информация о таких расходах, произведенных в течение первого квартала, очень важна для любого пользователя. Однако в системном учете эти данные в отчетность за прошлый год включены быть не могут, так как чрезвычайные расходы участвуют в формировании балансовой прибыли. Искусственное занижение балансовой прибыли, скорее всего, приведет к занижению размера дивидендов за отчетный год. Отражение факта убытков от чрезвычайных обстоятельств в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности позволит уменьшить размер дивидендов на законных основаниях - посредством вынесения соответствующего решения (с обоснованием необходимости направления части нераспределенной прибыли на ликвидацию последствий чрезвычайны обстоятельств) на общее собрание акционеров или участников. Поэтому одновременно с показателями, характеризующими величину понесенных убытков, надо привести данные об источниках их возмещения (страховое возмещение, прибыль отчетного года и прошлых лет, различные резервы, государственная помощь и т.п.), а также о вероятных последствиях чрезвычайных обстоятельств.

Важно! Определите в учетной политике (или ином распорядительном документе) состав событий после отчетной даты, отражаемых в отчетности, а также основные методологические подходы, которые будете использовать при определении стоимостной оценки этих событий.

Событие 5. Прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату.

В данном случае речь идет об обычных видах деятельности (в терминологии ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99). Так как результаты этой деятельности непосредственно затрагивают интересы всех внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности, соответствующая информация должна непременно присутствовать в пояснительной записке. При этом могут использоваться положения, установленные ПБУ 16/02.

Событие 6. Существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты.

В общем случае существенное снижение стоимости объектов основных средств в течение всего трех месяцев возможно, как правило, при наступлении чрезвычайных обстоятельств, которые отражаются по другому пункту событий после отчетной даты. Другой ситуацией, при которой возникает необходимость раскрытия информации о снижении стоимости основных средств, является случай, когда по состоянию на отчетную дату подготовлены и направлены по предназначению документы о государственной регистрации выбытия объектов недвижимости, но сама госрегистрация оформлена после окончания отчетного года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности. В этом случае также отсутствуют основания для оформления выбытия основных средств бухгалтерской проводкой в последний день отчетного года (в т.ч., и потому, что при этом может быть искусственно занижена налоговая база по налогу на имущество).

Еще одной разновидностью факта снижения стоимости объектов основных средств является их частичная ликвидация (не завершенная и не оформленная по состоянию на отчетную дату). Данная операция отражается в бухгалтерском учете, порядком, установленным ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по учету основных средств. По нашему мнению, подобное изменение должно быть отражено в составе событий после отчетной даты в том случае, когда такая ликвидация ведет к существенному (свыше пяти процентов) уменьшению общего размера амортизационных отчислений.

Событие 7. Непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты.

Если ваша компания имеет на балансе валютные ценности или осуществляет экспортно-импортные операции, вы должны отразить изменение курса иностранных валют между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности. Иначе информация о финансовом состоянии компании может быть существенно искажена.

Как оформлять сведения о событиях после отчетной даты

ПБУ 7/98 не содержит указаний о формате представления данных о событиях после отчетной даты.

По нашему мнению, для раскрытия соответствующей информации также может быть весьма удобной табличная форма. Например: (см. таблицу 2).

Таблица 2

Сведения о событиях после отчетной даты

События после отчетной даты	Оценка	Расчет	Статья баланса
Объявление банкротом дебитора ______	200 000 руб.	Сальдо по счету 62	дебет счета 90 кредит счета 62
Уценка материалов	122 545 руб.	см. раздел 3 пояснительной записки	дебет счета 91 кредит счета 10
и т.д.

Так как в деятельности организации могут иметь место два вида событий после отчетной даты, имеет смысл представлять данные об этих событиях в двух разных таблицах или разбивать таблицу на два раздела.