Вопрос: Временное (на период ежегодного отпуска) исполнение обязанностей директора возложено на заместителя, в трудовом договоре и должностной инструкции которого не предусмотрено исполнение обязанностей директора на период его отсутствия. Заключено дополнительное соглашение, определен размер доплаты. Какую должность следует указывать в документах? "И.о. директора" или "заместитель директора"? Следует ли в данном вопросе руководствоваться методическими рекомендациями по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, где указано... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Временное (на период ежегодного отпуска) исполнение обязанностей директора возложено на заместителя, в трудовом договоре и должностной инструкции которого не предусмотрено исполнение обязанностей директора на период его отсутствия. Заключено дополнительное соглашение, определен размер доплаты. Какую должность следует указывать в документах? "И.о. директора" или "заместитель директора"? Следует ли в данном вопросе руководствоваться методическими рекомендациями по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, где указано, что при подписании документа лицом, в соответствии с приказом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя, подпись оформлять как "и.о. руководителя"?

1. Если речь идет о государственных гражданских служащих, то консультирование граждан по данным вопросам не входит в компетенцию Роструда. Вам следует обратиться в Министерство труда и социальной защиты.

2. Если работник не является государственным гражданским служащим, то полагаем, что оформить временное исполнение обязанностей директора следует по должности "и.о. руководителя" или "и.о. директора". В случае заключения дополнительного соглашения по должности "заместитель директора" будет иметь место не совмещение должностей, а увеличение объема работ.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии с п. 1. Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610 Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере демографии, труда, уровня жизни и доходов, оплаты труда, пенсионного обеспечения, включая негосударственное пенсионное обеспечение, социального страхования (за исключением обязательного медицинского страхования), условий и охраны труда, социального партнерства и трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, альтернативной гражданской службы, государственной гражданской службы (за исключением вопросов оплаты труда), социальной защиты населения, в том числе социальной защиты семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов, граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, социального обслуживания населения, оказания протезно-ортопедической помощи, реабилитации инвалидов, проведения медико-социальной экспертизы, а также по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности.

В соответствии с п. 5.16. вышеуказанного Положения Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.