Вопрос: Какие документы я должна предоставить в бухгалтерию для начисления выплат за раннюю постановку на учет по беременности, за больничный лист (140 дней) и ежемесячных выплат до достижения 1,5 лет ребенку. Нужна ли заверенная копия трудовой книжки мужа (мой муж работает и единовременную выплату получил на своей работе)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какие документы я должна предоставить в бухгалтерию для начисления выплат за раннюю постановку на учет по беременности, за больничный лист (140 дней) и ежемесячных выплат до достижения 1,5 лет ребенку. Нужна ли заверенная копия трудовой книжки мужа (мой муж работает и единовременную выплату получил на своей работе)?

Для получения пособия по беременности и родам Вам необходимо предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, листок нетрудоспособности, справку (справки) о сумме заработка с места (мест) другой работы, если они имели место в два последних календарных года, предшествующих году выплаты пособия по беременности и родам, либо за более ранние периоды, если в предыдущие два годы Вы находились в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком.

Для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности Вам необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности.

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Вам необходимо предоставить работодателю заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребёнка, за которым осуществляется уход; копию свидетельства о рождении предыдущего ребёнка (детей), если это не первый ребенок, справку с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия. Заверенную копию трудовой книжки супруга предоставлять не надо.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2-5 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" вышеуказанным 81-ФЗ устанавливаются следующие виды государственных пособий:

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В соответствии с пп. "а" п. 9 "Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н) право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Согласно п. 19 вышеуказанного Порядка право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, указанные в подпунктах "а" (женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) - "г" пункта 9 вышеуказанного Порядка, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель).

В соответствии с п. 24 вышеуказанного Порядка единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 вышеуказанного Порядка.

Если данная справка представлена позже, женщинам, указанным в подпунктах "а" (женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), "в" и "г" пункта 9 вышеуказанного Порядка, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Согласно п. 25 вышеуказанного Порядка право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В случае рождения двух и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.

В соответствии с п. 30 вышеуказанного Порядка единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах "а" и "в" пункта 29 вышеуказанного Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Согласно пп. "а" п. 39 вышеуказанного Порядка право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 2.1 вышеуказанного 255-ФЗ страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются организации - юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории Российской Федерации.

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 вышеуказанного 255-ФЗ страхователи обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Согласно п. 2-4 ч. 2 ст. 1.3 вышеуказанного 255-ФЗ страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются:

- беременность и роды;

- рождение ребенка (детей);

- уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.