Вопрос: Имеет ли право работодатель при приеме на работу после предварительного разговора по вакансии по телефону и назначении собеседования, при явке на собеседование кандидата требовать заполнения анкеты со всеми данными о кандидате перед собеседованием? Если кандидат отказывается заполнить анкету, то ему отказывают в собеседовании, если кандидат заполняет анкету, но по каким-либо причинам не устраивается на работу, то ему отказываются отдать его анкету. Правомерно ли поступают работодатели? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Имеет ли право работодатель при приеме на работу после предварительного разговора по вакансии по телефону и назначении собеседования, при явке на собеседование кандидата требовать заполнения анкеты со всеми данными о кандидате перед собеседованием? Если кандидат отказывается заполнить анкету, то ему отказывают в собеседовании, если кандидат заполняет анкету, но по каким-либо причинам не устраивается на работу, то ему отказываются отдать его анкету. Правомерно ли поступают работодатели?

1. Работодатель не вправе требовать от соискателя заполнения анкеты. Заполнение анкеты перед собеседованием осуществляется по желанию соискателя.

2. Работодатель вправе самостоятельно определить выбор кандидатов для собеседования.

3. Если работник не устраивается на работу, то работодатель без согласия работника не имеет права в дальнейшем использовать данные работника, указанные в анкете. После отказа работнику в трудоустройстве работодатель обязан прекратить использование данных работника, указанных в анкете, и обеспечить их уничтожение.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать общие требования, в том числе:

- обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В случае достижения цели обработки персональных данных оператор (работодатель) обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект (соискатель) персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных вышеуказанным 152-ФЗ или другими федеральными законами (п. 4 ст. 21 вышеуказанного 152-ФЗ).

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами (п. 5 ст. 21 вышеуказанного 152-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 17 вышеуказанного 152-ФЗ если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований вышеуказанного 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.