Вопрос: Сотруднику организации, работающему в должности советника, установлена окладная система оплаты труда. В организации используется унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание", утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Как отразить в штатном расписании оклад этого работника при установлении ему оплаты труда пропорционально отработанному времени, а также при установлении оплаты труда в зависимости от выработки? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)

Сотруднику организации, работающему в должности советника, установлена окладная система оплаты труда. В организации используется унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание", утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Как отразить в штатном расписании оклад этого работника при установлении ему оплаты труда пропорционально отработанному времени, а также при установлении оплаты труда в зависимости от выработки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации при установлении внешнему совместителю оплаты труда пропорционально отработанному времени в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." формы N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (форма N Т-3), отражается сумма оклада для полной штатной единицы.

При установлении этому работнику оплаты труда в зависимости от выработки в графе 5 формы N Т-3 можно поставить прочерк, а в графе 10 "Примечания" - отметить "Сдельная оплата труда" и указать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда сдельщика.

Обоснование вывода:

В первую очередь отметим, что продолжительность рабочего времени совместителя согласно части первой ст. 284 ТК РФ не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Часть вторая ст. 91 ТК РФ ограничивает рабочее время любого работника 40 часами в неделю.

Таким образом, совместитель не может работать больше 20 часов в неделю. Месячная норма совместителя окажется в 2 раза меньше месячной нормы основного работника. Так, в рассматриваемом случае советник может работать по внешнему совместительству не больше, чем на половину ставки, то есть продолжительность его рабочей недели при работе по пятидневной рабочей неделе не должна превышать 20 часов.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству согласно части первой ст. 285 ТК РФ, может производиться одним из следующих способов: 1) пропорционально отработанному времени; 2) в зависимости от выработки; 3) на других условиях, определенных трудовым договором.

В соответствии с частью четвертой ст. 129 ТК РФ оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени. Вырабатывая лишь половину месячной нормы рабочего времени, работник может получать только половину от суммы, установленной в штатном расписании для целой единицы по данной должности.

Следовательно, если стороны избрали первый способ оплаты (пропорционально отработанному времени), то размер оклада советника может составлять половину от размера оклада, выплачиваемого этой категории работников за работу на полную ставку. Однако тот факт, что рабочее время совместителей ограничено по сравнению с основными работниками, не лишает их права на получение заработной платы, равной по размеру окладу основного работника, если они выполняют за отведенное им рабочее время тот же объем работ, что и основные работники. Системой оплаты труда могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего характера (ст. 135 ТК РФ). Для этого работодатель принимает локальный нормативный акт, а в трудовой договор совместителя включается условие об установлении ему надбавки (например, за интенсивность труда) или иной стимулирующей выплаты в соответствии с этим локальным актом. Поэтому, несмотря на то, что оклад у совместителя будет в два раза меньше, чем у основного работника, остальную часть зарплаты можно выплачивать в виде надбавки и (или) премии.

Кроме того, согласно части второй ст. 285 ТК РФ при установлении совместителю с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Следовательно, даже в тех случаях, когда оплата труда совместителя производится исходя из оклада, при установлении нормированных заданий возможна выплата ему заработной платы, равной окладу основного работника, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного работника.

Как следует из вопроса, организация использует унифицированную форму N Т-3 "Штатное расписание", утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее также форма N Т-3).

Согласно Указаниям при заполнении графы 4 формы N Т-3 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Так, если совместитель - единственный, кого планируется принять на эту должность, в графу 4 заносится доля "0,5".

В отношении заполнения графы 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." в Указаниях отмечено, что в данной графе указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Каких-либо особенностей заполнения графы 5 для неполных штатных единиц не предусмотрено. Следовательно, здесь отражается сумма оклада для полной штатной единицы.

В графе 9 формы N Т-3 суммируются величины, зафиксированные в графах 5, 6, 7, 8, и умножаются на показатель графы 4. Если других выплат, кроме оклада, нет, то в графе 9 проставляется сумма, равная половине оклада для полной штатной единицы.

Статья 285 ТК РФ предусматривает возможность производить оплату труда совместителю в зависимости от выработки. Это так называемая сдельная система оплаты труда. При такой схеме оплата труда совместителя никак не соотносится с окладом за полную ставку при повременной системе оплаты. При применении сдельной системы оплаты труда заработная плата зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Таким образом, устанавливается зависимость заработка работника от количества произведенных им единиц продукции с учетом их качества. При такой форме оплаты труда нет фиксированного размера заработной платы работника, ее размер напрямую зависит именно от результатов выполненной работы, а не от количества фактически отработанных часов.

Законодательство не устанавливает перечень должностей, которым можно устанавливать оплату труда в зависимости от выработки. Стороны трудовых отношений не ограничены законодательством на установление совместителю сдельной оплаты труда. В то же время следует учитывать, что для отдельных видов деятельности довольно затруднительно установить зависимость оплаты труда от объема выполненных работ в натуральных величинах, не для любого вида деятельности можно установить нормы труда (нормы выработки). В любом случае вопрос выбора способа оплаты труда решается на усмотрение сторон трудовых отношений.

Если стороны найдут возможность производить оплату труда совместителю, замещающему должность советника, в зависимости от выработки, то следует обратить внимание, что при такой форме оплаты труда нет фиксированного размера заработной платы работника, ее размер зависит от итогов выполненной работы. Поэтому учесть выплаты такому работнику в штатном расписании нельзя. По нашему мнению, в этой ситуации можно поставить в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." прочерк, а в графе 10 - "Примечания" отметить "Сдельная оплата труда" и указать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда сдельщика. Таким документом может быть, например, положение об оплате труда.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

17 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.