Вопрос: Организация оплатила учебный отпуск для защиты дипломной работы, допуск к защите не получен, защита перенесена на 3 месяца. Какие документы мне необходимо предоставить работодателю и вправе ли работодатель удержать оплату учебного отпуска и не отпустить меня на защиту через 3 месяца? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация оплатила учебный отпуск для защиты дипломной работы, допуск к защите не получен, защита перенесена на 3 месяца. Какие документы мне необходимо предоставить работодателю и вправе ли работодатель удержать оплату учебного отпуска и не отпустить меня на защиту через 3 месяца?

Вам необходимо предоставить работодателю справку-подтверждение о том, что в период, на который был предоставлен учебный отпуск, Вы находились в учебном заведении.

Работодатель не вправе удерживать ранее выплаченную за учебный отпуск сумму.

При этом работодатель не обязан предоставлять Вам учебный отпуск для прохождения государственной итоговой аттестации более четырех месяцев в общей сложности (с учетом ранее предоставленного отпуска).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.