Вопрос: Обязательно ли кроме приказа оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, который заявил о желании совместить должности или увеличить объем работы в свое рабочее время на время отсутствия другого сотрудника, находящегося либо в отпуске, либо отсутствующего по временной нетрудоспособности? Если да, как это происходит в организациях с большой численностью работающих, ведь отсутствие сотрудника может быть не более одного-двух дней? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли кроме приказа оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, который заявил о желании совместить должности или увеличить объем работы в свое рабочее время на время отсутствия другого сотрудника, находящегося либо в отпуске, либо отсутствующего по временной нетрудоспособности? Если да, как это происходит в организациях с большой численностью работающих, ведь отсутствие сотрудника может быть не более одного-двух дней?

Выполнение дополнительных обязанностей может быть поручено работнику только с его согласия и за дополнительную плату путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом работник вправе как отказаться от выполнения обязанностей, так и согласиться их выполнять, но за дополнительную оплату, которая является обязательной в случае выполнения дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается также по соглашению между работником и работодателем и зависит от объема и содержания дополнительной работы.

Количество сотрудников в организации в данном случае значения не имеет.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как следует из ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.