Вопрос: В результате проверки записей в трудовых книжках, оформленных предыдущим кадровиком, столкнулась с таким видом записей ИП 1. 01.09.2010. Принята на должность администратора. Приказ N 1 от 01.09.2010 2. 11.10.2010. Принята на работу по совместительству в ООО управляющим магазина. Приказ N 6 от 11.10.2010 3. 31.03.2013. Уволена по собственному желанию, п. 3. ч. 1 ст.77 ТК РФ. Приказ N 17 от 31.03.2013 (Печать ИП) ООО. 4. 01.04.2011. Уволена с работы по совместительству с должности управляющего магазином по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Приказ от 01.04.2011 N 5. 5. 01.04.2011. Принята на должность заместителя... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В результате проверки записей в трудовых книжках, оформленных предыдущим кадровиком, столкнулась с таким видом записей ИП 1. 01.09.2010. Принята на должность администратора. Приказ N 1 от 01.09.2010 2. 11.10.2010. Принята на работу по совместительству в ООО управляющим магазина. Приказ N 6 от 11.10.2010 3. 31.03.2013. Уволена по собственному желанию, п. 3. ч. 1 ст.77 ТК РФ. Приказ N 17 от 31.03.2013 (Печать ИП) ООО. 4. 01.04.2011. Уволена с работы по совместительству с должности управляющего магазином по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Приказ от 01.04.2011 N 5. 5. 01.04.2011. Принята на должность заместителя директора. Приказ от 01.04.2011 N 5. Правильно ли я считаю, что вместо записей за номером 4 и 5 должны быть следующие записи: 31.03.2014 Работа по совместительству прекращена, продолжает работать как основной работник 01.04.2014. Переведена на должность заместителя директора. Как поступить в данном случае? Признать записи недействительными и внести правильные записи или в записях, внесенных предыдущим кадровиком нет нарушений?

Записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа работодателя. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Поэтому если трудовой договор по совместительству был расторгнут с работником и заключен новый трудовой договор, записи в трудовую книжку сделаны верно.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В силу ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.