Вопрос: Моя организация пересылает трудовые книжки работников из Санкт-Петербурга в Москву в отдел кадров и хранит их там. Имеет ли организация такое право, ведь я не могу немедленно получить трудовую книжку при увольнении? При пересылке моя трудовая книжка была потеряна (в журнале регистрации трудовых книжек она не зарегистрирована). Как мне следует поступить в такой ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Моя организация пересылает трудовые книжки работников из Санкт-Петербурга в Москву в отдел кадров и хранит их там. Имеет ли организация такое право, ведь я не могу немедленно получить трудовую книжку при увольнении? При пересылке моя трудовая книжка была потеряна (в журнале регистрации трудовых книжек она не зарегистрирована). Как мне следует поступить в такой ситуации?

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Вам следует предпринять следующие действия:

1) Написать письменное заявление в адрес работодателя в двух экземплярах о выдаче дубликата своей трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, чтобы на Вашем экземпляре осталась отметка о дате и номере получения заявления.

2) Поскольку работодатель виновен в утере, то он должен самостоятельно оформить дубликат за свой счет. Вы лишь должны помочь по возможности предоставив информацию о предыдущих местах работы для ускорения процесса оформления дубликата.

3) В случае отказа работодателя выдать дубликат трудовой книжки, обратиться в суд по месту нахождения или регистрации организации с исковым заявлением. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие Ваши требования: трудовой договор, письменные доказательства (в частности, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с отметкой работодателя о получении и т.п.).

4) Кроме того, Вам необходимо уведомить Пенсионный фонд о том, что работодателем утеряна Ваша трудовая книжка, а также сделать запрос о размере поступивших за Вас в период работу у данного работодателя страховых взносов - это будет доказательством того, что Вы работали у данного работодателя и за Вас производились отчисления.

Правовое обоснование:

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

На работодателя возлагается обязанность по учету и хранению трудовых книжек как бланков строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105).

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Согласно пункту 31 указанного Постановления работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно пункту 32 указанного Постановления при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно пункту 45 указанного Постановления ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В данном случае имеются все основания для привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Согласно указанной статье неправомерные действия в области трудовых отношений влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.