Вопрос: При проведении инвентаризации выявлена недостача. Сотрудников собрали на собрание и, пригрозив судом, заставили подписать акт об инвентаризации и написать заявление на увольнение. Что можно сделать в данной ситуации, чтобы материальный ущерб (рассчитанный не по закупочным ценам) не был взыскан после увольнения? Правомерны ли действия работодателя? Каковы сроки действия договора о полной материальной ответственности? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При проведении инвентаризации выявлена недостача. Сотрудников собрали на собрание и, пригрозив судом, заставили подписать акт об инвентаризации и написать заявление на увольнение. Что можно сделать в данной ситуации, чтобы материальный ущерб (рассчитанный не по закупочным ценам) не был взыскан после увольнения? Правомерны ли действия работодателя? Каковы сроки действия договора о полной материальной ответственности?

Для взыскания материального ущерба работодатель обязан соблюсти установленную трудовым законодательством процедуру:

- провести инвентаризацию имущества в организации и выявить утраченное или поврежденное имущество;

- назначить служебное расследование, создать комиссию по служебному расследованию, установить причины утраты или повреждения имущества;

- истребовать с работника письменные объяснения причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составить соответствующий акт;

- определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа);

- если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо определить степень вины и размер ответственности каждого работника.

Работодатель вправе издать распоряжение о взыскании ущерба с работника, если:

- сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника;

- не прошел месяц со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба;

- работник против этого не возражает (необходимо письменное согласие).

Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, взыскание может осуществляться только судом.

Срок обращения работодателя в суд с иском о взыскании ущерба, причиненного работником, - 1 год со дня обнаружения ущерба.

Действие договора о полной индивидуальной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В силу ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Статья 247 ТК РФ устанавливает, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Согласно п. 5 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85, указанный договор вступает в силу с момента его подписания. Действие данного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.