Вопрос: Должность работника - подсобный рабочий. Работник принят в организацию 01.10.2014 г. Приказ о приеме работника на работу от 01.10.2014 г. Работник при приеме на работу прошел первичный медицинский осмотр по профессии "подсобный рабочий", к работе допущен без ограничений, в медицинском заключении указано "годен к профессии с указанными факторами". При приеме на работу работник не сообщил и не предоставил документы, подтверждающие инвалидность - профессиональное заболевание, повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве. 02.02.2015 года работник сообщил, что уезжает в санаторий 03.02.2015 г. и... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Должность работника - подсобный рабочий. Работник принят в организацию 01.10.2014 г. Приказ о приеме работника на работу от 01.10.2014 г. Работник при приеме на работу прошел первичный медицинский осмотр по профессии "подсобный рабочий", к работе допущен без ограничений, в медицинском заключении указано "годен к профессии с указанными факторами". При приеме на работу работник не сообщил и не предоставил документы, подтверждающие инвалидность - профессиональное заболевание, повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве. 02.02.2015 года работник сообщил, что уезжает в санаторий 03.02.2015 г. и оставил линейному руководителю - производителю работ информационное письмо "Об оплате отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации" на основании Постановления Правительства РФ от 15 мая 2006 г. N 286. Работник заявление о предоставлении отпуска не написал, документы, подтверждающие предоставление путевки для прохождения лечения, не предоставил, не предоставил приказ ФСС РФ "О выдаче путевки на санаторно-курортное лечение". 03.02.2015 года на рабочее место не вышел. В телефонном разговоре сообщил, что ему законодательством положен отпуск. На предприятии составлены акты об отсутствии на рабочем месте работника c 03.02.2015 г. по 10.02.2015 г. По настоящее время работник отсутствует на рабочем месте. Прошу прокомментировать законность действий Организации.

Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) в связи с предоставлением отделением (филиалом отделения) ФСС РФ застрахованному путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания осуществляется страхователем на основании приказа о предоставлении отпуска на срок, включающий весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Основанием для оплаты данного отпуска является копия приказа отделения (филиала отделения) ФСС РФ о предоставлении застрахованному, в том числе пострадавшему на другом предприятии, путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Таким образом, работник должен был направить работодателю заявление о предоставлении отпуска в связи с предоставлением отделением (филиалом отделения) ФСС РФ застрахованному путевки на санаторно-курортное лечение и предоставить копию приказа отделения (филиала отделения) ФСС РФ о предоставлении путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Если работник не написал заявления на предоставление отпуска, а также не представил подтверждающие документы, то действия Организации законны.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работника, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии с подп. 3 ч. 1 ст. 8 Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" обеспечение по страхованию осуществляется в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Согласно подп. 2 п. 9 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184), страхователи выплачивают застрахованным, состоящим с ними в трудовых отношениях, обеспечение по страхованию в виде оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в связи с предоставлением страховщиком застрахованному путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

В соответствии с п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением Фонда социального страхования РФ от 7 апреля 2008 г. N 82):

- в соответствии с п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, выплата обеспечения по страхованию застрахованному, за исключением выплаты пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем, и оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, которые производятся страхователем и засчитываются в счет уплаты страховых взносов, производится отделением (филиалом отделения) Фонда;

- оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) в связи с предоставлением отделением (филиалом отделения) Фонда застрахованному путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания осуществляется страхователем на основании приказа о предоставлении отпуска на срок, включающий весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 N 184);

- расходы на выплату обеспечения по страхованию, произведенные страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 N 184);

- суммы произведенных страхователем с нарушением требований законодательных или иных нормативных правовых актов либо не подтвержденных документами в установленном порядке расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, а также на оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в счет уплаты страховых взносов не засчитываются (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

В соответствии с Методическими указаниями о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением Фонда социального страхования РФ от 7 апреля 2008 г. N 82):

- оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно производится страхователем и засчитывается в счет уплаты страховых взносов (п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ) (п. 60);

- основанием для оплаты данного отпуска является копия приказа отделения (филиала отделения) Фонда о предоставлении застрахованному, в том числе пострадавшему на другом предприятии, путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (п. 61).

- оплата указанного отпуска производится страхователем в порядке и по правилам, установленным трудовым законодательством Российской Федерации для оплаты ежегодного отпуска (п. 62).

- при проверке следует установить правильность сроков предоставления отпусков, исчисления оплаты отпусков (наличие документов, подтверждающих время нахождения в пути следования к месту лечения и обратно (заявление, копии билетов и т.п.)), соответствие общей суммы оплаты отпусков за проверяемый период данным дебета счета "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (субсчет "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний") и данным расчетной ведомости по средствам Фонда (п. 63);

- в бухгалтерии страхователя вместе с документами на выплату суммы за отпуск должны находиться копия приказа отделения (филиала отделения) Фонда о предоставлении пострадавшему путевки и копия приказа страхователя о предоставлении пострадавшему отпуска (п. 64).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.