Вопрос: Я трудоустроена на работу с 07.09.2015 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск положен 28 календарных дней. Отпуск в 2015 году я не брала. При планировании графика отпусков на 2016 год с работодателем возник спор: какое количество дней должно быть указано в графике отпусков. Работодатель говорит, что 9 плюс 28, т.к. за период 07.09.2015-31.12.2015 мне положено 9,32 дней отпуска и он округляет их до 9 дней. Однако, работодатель должен округлять отпуска в пользу работника, не так ли? Должно быть указано в графике отпусков на 2016 год 9 плюс 28 дней или 10 плюс 28 дней? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Я трудоустроена на работу с 07.09.2015 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск положен 28 календарных дней. Отпуск в 2015 году я не брала. При планировании графика отпусков на 2016 год с работодателем возник спор: какое количество дней должно быть указано в графике отпусков. Работодатель говорит, что 9 плюс 28, т.к. за период 07.09.2015-31.12.2015 мне положено 9,32 дней отпуска и он округляет их до 9 дней. Однако, работодатель должен округлять отпуска в пользу работника, не так ли? Должно быть указано в графике отпусков на 2016 год 9 плюс 28 дней или 10 плюс 28 дней?

Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, порядок округления дней отпуска может быть установлен локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором.

Если такой порядок не предусмотрен данными документами, то, по нашему мнению, данный вопрос должен решаться по соглашению между работником и работодателем: работнику может быть предоставлено 10 календарных дня отпуска (0,68 дня авансом за следующий год), либо 9 календарных дней (0,32 дня будут перенесены на следующий рабочий год и присоединены к следующему отпуску).

А в графике отпусков следует указать 9,32+28 дней.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно Решению Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ 2004-481 время, когда работник находился на больничном, в ежегодном отпуске или отсутствовал на работе в период отпуска по беременности и родам, в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не включается.

Согласно п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 названной выше Инструкции).

Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику в полном объеме, если в рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев (п. 8 указанной выше Инструкции).

В тех случаях, когда рабочие, инженерно-технические работники и служащие в рабочем году работали в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей.

Пример. Рабочий два месяца работал транспортировщиком в производстве титана из лопаритового концентрата. Четыре месяца он работал гардеробщиком на приемке и выдаче грязной спецодежды и пять последующих месяцев он был занят на должности кладовщика на раздаче и приемке инструмента в этом же производстве. За время работы транспортировщиком дополнительный отпуск этому рабочему должен быть предоставлен продолжительностью 2 рабочих дня (по одному рабочему дню за каждый месяц работы из расчета 12 рабочих дней за год), за время работы гардеробщиком - 6 рабочих дней (по 1,5 рабочих дня за каждый месяц работы из расчета 18 рабочих дней за год) и за время работы кладовщиком на раздаче и приемке инструмента - 5 рабочих дней (по одному рабочему дню за каждый месяц работы из расчета 12 рабочих дней за год). Итого за одиннадцать месяцев работы во вредных условиях труда этому рабочему дополнительный отпуск должен быть предоставлен продолжительностью 13 рабочих дней (п. 11 Инструкции).

Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Согласно ст. 120 ТК РФ все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.