Вопрос: При трудоустройстве на новое место работы у меня отсутствовала трудовая книжка, так как предыдущий работодатель ее потерял и отказался делать дубликат. На новом месте работы по моему заявлению мне завели новую трудовую книжку. Однако, после 1,5 лет судебных процессов, предыдущий работодатель мне сделал дубликат потерянной трудовой книжки. Какие действия должен выполнить мой новый работодатель? Должен ли работодатель из новой трудовой книжки перенести записи в дубликат трудовой книжки? Уничтожается ли новая трудовая книжка после перенесения записей в дубликат трудовой книжки? Какая отметка ставится работодателем в журнале учета... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При трудоустройстве на новое место работы у меня отсутствовала трудовая книжка, так как предыдущий работодатель ее потерял и отказался делать дубликат. На новом месте работы по моему заявлению мне завели новую трудовую книжку. Однако, после 1,5 лет судебных процессов, предыдущий работодатель мне сделал дубликат потерянной трудовой книжки. Какие действия должен выполнить мой новый работодатель? Должен ли работодатель из новой трудовой книжки перенести записи в дубликат трудовой книжки? Уничтожается ли новая трудовая книжка после перенесения записей в дубликат трудовой книжки? Какая отметка ставится работодателем в журнале учета трудовых книжек, если новая трудовая книжка будет уничтожена? Необходимо ли мне там расписываться?

1. В действующем законодательстве не содержится запрета работнику иметь две трудовые книжки одновременно. Однако из анализа трудового законодательства следует, что работодатель должен вести на одного работника одну трудовую книжку.

Таким образом, работодатель не должен вести на работника в такой ситуации одновременно две трудовые книжки. При этом законодательством не закреплено, как работодателю следует поступать в рассматриваемом случае: продолжать вести новую трудовую книжку, оформленную данным работодателем, либо прекратить вести новую трудовую книжку, перенести соответствующие записи в предыдущую трудовую книжку.

Решение по данному вопросу работодатель должен принять по согласованию с работником.

Следует отметить, что поскольку для оформления новой трудовой книжки сотрудник оформил письменное заявление с указанием соответствующей причины, то для оформления записей о работе в данной организации в предыдущей трудовой книжке (вместо ведения новой трудовой книжки) также необходимо оформить соответствующее заявление.

2. По нашему мнению, уничтожать новую трудовую книжку нет необходимости, так как она не была испорчена сотрудником кадровой службы.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.