Вопрос: Какими кадровыми документами регламентируется оформление внутреннего совмещения? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Какими кадровыми документами регламентируется оформление внутреннего совмещения?

Работодатель обязан сделать предложение работнику о совмещении профессий (должностей) в письменной форме. В письменном предложении работодателя обязательно должно быть указано:

- наименование профессии (должности), по которой будет выполняться работа;

- содержание работы;

- срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу;

- объем работы;

- размер доплаты за работу по совмещению профессий (должностей).

О своем согласии на совмещение профессий (должностей) работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя.

Также работник должен написать заявление с просьбой возложить на него совмещение профессий (должностей). Затем с работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения: название совмещаемой профессии (должности), дата, с которой устанавливается совмещение, срок действия условия о совмещении, а также размер доплаты.

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей). Приказ обязательно должен содержать ряд элементов;

- вид дополнительной работы;

- должность, по которой устанавливается совмещение;

- срок выполнения дополнительной работы;

- содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции;

- заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.