Вопрос: Каким образом заполняется пункт 3 "Место рождения", можно ли использовать запятые между элементами адреса? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Каким образом заполняется пункт 3 "Место рождения", можно ли использовать запятые между элементами адреса?

Данные о месте рождения в личной карточке работника (форма Т-2) вносятся на основании паспорта работника. В разделе I "Общие сведения" напротив пункта "Место рождения" необходимо проставить цифровой код по ОКАТО, который указан в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413.

Никаких дополнительных требований в нормативных правовых актах не предусмотрено.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена форма личной карточки работника (Т-2).

Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

"ОК 019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления" (утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413) содержит коды объектов административно-территориального деления, которые указываются в личной карточке работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.