Вопрос: С сентября по декабрь 2013 г. у нас работал сотрудник, сведения о его приеме и увольнении были ошибочно внесены в раздел сведений о награждениях. В феврале 2015 г. сотрудник попросил внести исправления этих записей и завести вкладыш в трудовую книжку. 19.02.15 сотрудник приехал к нам, мы внесли запись от 19.02.15 о признании ошибочных записей недействительными. Завели вкладыш с датой заполнения 19.02.15, внесли новые записи о приеме и увольнении с датой записи 19.02.15 и указанием соответствующих приказов в 2013 г. Когда стали отдавать трудовую книжку с исправлениями сотруднику, он сказал, что его приняли на новую работу... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С сентября по декабрь 2013 г. у нас работал сотрудник, сведения о его приеме и увольнении были ошибочно внесены в раздел сведений о награждениях. В феврале 2015 г. сотрудник попросил внести исправления этих записей и завести вкладыш в трудовую книжку. 19.02.15 сотрудник приехал к нам, мы внесли запись от 19.02.15 о признании ошибочных записей недействительными. Завели вкладыш с датой заполнения 19.02.15, внесли новые записи о приеме и увольнении с датой записи 19.02.15 и указанием соответствующих приказов в 2013 г. Когда стали отдавать трудовую книжку с исправлениями сотруднику, он сказал, что его приняли на новую работу с 19.01.15 в другую организацию, которая отказалась вносить ему записи в трудовую, пока мы не исправим старые "задним числом". Правильно ли мы оформили исправление? Ведь новый работодатель должен был внести свои записи независимо от наличия ошибок в записях прошлых работодателей, а "задним числом" мы не имеем права вносить какие-либо записи.

Вы поступили не правильно.

Поскольку у Вас отсутствовали сведения о приеме и увольнении работника в разделе "Сведения о работе", то Вы должны были внести такие записи, в графе 2 трудовой книжки указать дату приема на работу и дату увольнения (а не дату внесения записи).

В разделе "Сведения о награждениях" сделать новую запись указать, что не правильные записи недействительны (с указанием даты внесения записи).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.