Вопрос: Я кадровый работник, мой вопрос по уведомлению сотрудника с просьбой явиться за своей трудовой книжкой. На следующий день после увольнения сотрудника я отправляю работодателю письмо с объявленной ценностью и почтовым уведомлением. В письме находиться опись вложения и мое уведомление с просьбой явиться за своей трудовой книжкой и справками. При конфликтной ситуации, будет ли почтовый чек являться подтверждением отправки такого уведомления с просьбой о явке за трудовой книжкой? В чеке указано кому (Ф.И.О.) отправлено письмо, т.к. не всегда почтовое уведомление или недоставленные письма возвращаются к адресанту (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я кадровый работник, мой вопрос по уведомлению сотрудника с просьбой явиться за своей трудовой книжкой. На следующий день после увольнения сотрудника я отправляю работодателю письмо с объявленной ценностью и почтовым уведомлением. В письме находиться опись вложения и мое уведомление с просьбой явиться за своей трудовой книжкой и справками. При конфликтной ситуации, будет ли почтовый чек являться подтверждением отправки такого уведомления с просьбой о явке за трудовой книжкой? В чеке указано кому (Ф.И.О.) отправлено письмо, т.к. не всегда почтовое уведомление или недоставленные письма возвращаются к адресанту.

Порядок направления упомянутого в вопросе уведомления ТК РФ не установлен, полагаем, что почтовый чек является подтверждением его отправки.

Правовое обоснование:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.