Вопрос: Казенное учреждение ошибочно отнесло объект основных средств ко второй амортизационной группе, а следовало к третьей. Как произвести исправительные записи, если бюджетная отчетность за год еще не сдана? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

Казенное учреждение ошибочно отнесло объект основных средств ко второй амортизационной группе, а следовало к третьей. Как произвести исправительные записи, если бюджетная отчетность за год еще не сдана?

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г., с. 67-68.

В данной ситуации для устранения ошибки необходимо последним днем отчетного периода сделать исправительные записи по соответствующему счету 1 104 00 000 "Амортизация" способом "красное сторно" и одновременно отразить в учете правильные бухгалтерские записи.

Обоснование. Рассмотрим на примере порядок исправления ошибки.

Пример

Казенное учреждение приобрело стационарный компрессор стоимостью 54 000 руб., который ошибочно был отнесен ко второй амортизационной группе вместо третьей. Ошибка обнаружена в январе до сдачи годовой бюджетной отчетности. Амортизационные отчисления производились в течение шести месяцев.

По общему правилу ошибка, обнаруженная до момента представления бюджетной отчетности и требующая изменений в регистре бухгалтерского учета (журнале операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью (п. 18 Инструкции N 157н).

Исправительные записи оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, о наименовании исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), об его номере (при наличии), а также о периоде, за который он составлен.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы стационарный компрессор относится к третьей амортизационной группе (код ОКОФ 14 2912131), срок его полезного использования составляет пять лет (60 месяцев). Напомним, что ко второй амортизационной группе относятся объекты основных средств с максимальным сроком полезного использования три года (36 месяцев).

В бюджетном учете на основании Инструкции N 162н отражены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Операции, отраженные до момента обнаружения ошибки
Начислена амортизация на объект основных средств - стационарный компрессор за шесть месяцев (54 000 руб. / 36 мес. x 6 мес.)	1 401 20 271	1 104 34 410	9 000
Операции по исправлению ошибки
Отражены исправительные бухгалтерские записи (способом "красное сторно")	1 401 20 271	1 104 34 410	(9 000)
Начислена амортизация на объект основных средств - стационарный компрессор за шесть месяцев (54 000 руб. / 60 мес. х 6 мес.)	1 401 20 271	1 104 34 410	5 400

1 января 2016 г.