Вопрос: Руководитель (директор) ушел в оплачиваемый отпуск, возложив приказом свои обязанности на своего сотрудника (заместителя директора) на время своего отсутствия. Как правильно указывать в договорах должность (наименование) такого сотрудника, заключающего по доверенности договора в интересах организации? Кто пишет и.о. директора, кто просто указывает реальную должность сотрудника по штатному расписанию (по доверенности)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Руководитель (директор) ушел в оплачиваемый отпуск, возложив приказом свои обязанности на своего сотрудника (заместителя директора) на время своего отсутствия. Как правильно указывать в договорах должность (наименование) такого сотрудника, заключающего по доверенности договора в интересах организации? Кто пишет и.о. директора, кто просто указывает реальную должность сотрудника по штатному расписанию (по доверенности)?

В рамках исполнения своих трудовых обязанностей, работник должен именоваться в соответствии со своей должностью, указанной в штатном расписании и трудовом договоре.

Полагаем, что если дополнительные обязанности возложены доверенностью, то стоит сохранить наименование работника согласно штатному расписанию, с указанием, что такой работник действует в рамках полномочий, предоставленных доверенностью (с указанием соответствующих реквизитов доверенности).

Стоит отметить, что ни трудовое, ни гражданское законодательство не содержит понятия "и.о. директора". Однако в уставных документах компании может содержаться порядок временного исполнения (передачи) обязанностей руководителя.

Возложить исполнение обязанностей на время своего отсутствия на другого сотрудника возможно путем принятия приказа об отсутствии директора и выдачи доверенности сотруднику, который уполномочивается.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

В соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени (п. 1 ст. 182 ГК РФ) в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.

Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.