Вопрос: Причиной закрытия старой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и заведения новой является то, что ранее она велась в алфавитном порядке и страницы на некоторые буквы закончились. Нужно ли переносить записи из старой книги в новую? Что указать в причине закрытия: вследствие того, что книга велась не по установленной форме, поэтому она подлежит закрытию или что-то иное? Можно ли начать новую книгу с порядкового номера 1, так как на каждую букву была своя нумерация? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Причиной закрытия старой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и заведения новой является то, что ранее она велась в алфавитном порядке и страницы на некоторые буквы закончились. Нужно ли переносить записи из старой книги в новую? Что указать в причине закрытия: вследствие того, что книга велась не по установленной форме, поэтому она подлежит закрытию или что-то иное? Можно ли начать новую книгу с порядкового номера 1, так как на каждую букву была своя нумерация?

Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них закончилось место для записей, то работодателю следует завести новую книгу, с продолжением правильной нумерации записей. В качестве причины закрытия Вы можете указать фактические обстоятельства - отсутствие места для проставления записей.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 40 и п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), с целью учета трудовых книжек работодатель обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - книга учета).

В соответствии с п. 41 Правил книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. В результате проставления нумерации определяется общее количество страниц в книге учета, которое подтверждается подписью руководителя организации на месте прошивки. Таким способом обеспечивается сохранность книги учета от изъятий и вложений.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.