Вопрос: Что можно сделать, чтобы не нарушить срок и процедуру ознакомления с актом и в дальнейшем с приказом о дисциплинарном взыскании сотрудника? Головной офис находится в Екатеринбурге, а Обособленное подразделение в г. Салават. Предполагаю, если мы подпишем акт о прогуле сотрудника директором компании в г. Екатеринбурге, то не сможем день в день ознакомить. Если отправим по электронной почте, то это не будет подлинным документом? Могут ли сотрудники, по скайпу, выступить как свидетели ознакомления с актом? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Что можно сделать, чтобы не нарушить срок и процедуру ознакомления с актом и в дальнейшем с приказом о дисциплинарном взыскании сотрудника? Головной офис находится в Екатеринбурге, а Обособленное подразделение в г. Салават. Предполагаю, если мы подпишем акт о прогуле сотрудника директором компании в г. Екатеринбурге, то не сможем день в день ознакомить. Если отправим по электронной почте, то это не будет подлинным документом? Могут ли сотрудники, по скайпу, выступить как свидетели ознакомления с актом?

Трудовое законодательство не предусматривает сроки и процедуру ознакомления с актом о прогуле сотрудника. Данные вопросы находятся в компетенции работодателя.

Обращаем внимание на то, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.