Вопрос: Обычно наши работники предупреждают о том, что собираются в отпуск, за две недели. Но иногда бывает, что по семейным обстоятельствам сотрудник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней со следующего рабочего дня. И наш руководитель не возражает. Получается, что я как бухгалтер не могу рассчитать и выплатить отпускные за три дня - этих дней просто нет. И я перечисляю отпускные работнику в день, когда начинается отпуск. Смогут ли нашу компанию за это оштрафовать, ведь, по сути, вины работодателя тут нет? (журнал "Вмененка", N 11, ноябрь 2015 г.)

Обычно наши работники предупреждают о том, что собираются в отпуск, за две недели. Но иногда бывает, что по семейным обстоятельствам сотрудник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней со следующего рабочего дня. И наш руководитель не возражает. Получается, что я как бухгалтер не могу рассчитать и выплатить отпускные за три дня - этих дней просто нет. И я перечисляю отпускные работнику в день, когда начинается отпуск. Смогут ли нашу компанию за это оштрафовать, ведь, по сути, вины работодателя тут нет?

П. Игнатова,

эксперт журнала "Вмененка"

Журнал "Вмененка", N 11, ноябрь 2015 г., с. 39-40.

Да, за выплату отпускных позже установленного срока вашу компанию могут оштрафовать, поскольку в данном случае нарушаются нормы трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Ведь выплачивать деньги за отпуск вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до его начала. Это требование установлено в статье 136 ТК РФ. Оно носит императивный, то есть строго обязательный, характер. И никаких исключений здесь не предусмотрено. На это указали чиновники Минтруда России в письме от 26.08.2015 N 14-2/В-644. Сумма штрафа может составить от 1000 до 5000 руб. для должностного лица, от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для индивидуального предпринимателя.

Конечно, вины работодателя в задержке выплаты отпускных нет. Ведь работник сам письменно попросил отпуск с завтрашнего дня. Но оспорить такой штраф, если он будет выписан, вам вряд ли удастся. Поэтому вам лучше избегать таких случаев. Поскольку, помимо штрафа за нарушение трудового законодательства, вас могут обязать выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ). Размер такой компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы отпускных, не выплаченных в срок, за каждый день задержки выплаты.

1 ноября 2015 г.