Вопрос: Мы являемся государственным бюджетным учреждением Краснодарского края, имеем 7 обособленных подразделений по краю. Имеются уведомления о постановке на учет этих подразделений. Является ли обязательным, при заполнении трудовых книжек работников, указывать в какое именно подразделение принят работник? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Мы являемся государственным бюджетным учреждением Краснодарского края, имеем 7 обособленных подразделений по краю. Имеются уведомления о постановке на учет этих подразделений. Является ли обязательным, при заполнении трудовых книжек работников, указывать в какое именно подразделение принят работник?

Структурными подразделениями организации могут быть как обособленные подразделения организации (например, филиалы и представительства), так и внутренние структурные подразделения (например отделы, департаменты, цеха).

Филиал может иметь внутренние структурные подразделения, такие, как департаменты, отделы, цеха и т.д.

Когда работник принимается для работы в филиале, расположенном в другой местности обязательным условием для включения в трудовой договор является место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Условие об уточнении места работы в рамках самого филиала (с указанием внутреннего структурного подразделения и его местонахождения) может предусматриваться в качестве дополнительного условия в трудовом договоре.

Запись в трудовой книжке о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного) обязательна.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

В соответствии с п. 3.1 Приложения N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 - "Инструкции по заполнению трудовых книжек", графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.