Вопрос: Мы хотим нашим менеджерам по продажам установить режим гибкого рабочего времени, чтобы они не были привязаны к конкретному рабочему времени и выполнять свои трудовые обязанности за рамками обычного рабочего дня. Что такое гибкое рабочее время и как его ввести на предприятии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Мы хотим нашим менеджерам по продажам установить режим гибкого рабочего времени, чтобы они не были привязаны к конкретному рабочему времени и выполнять свои трудовые обязанности за рамками обычного рабочего дня. Что такое гибкое рабочее время и как его ввести на предприятии?

Гибкое рабочее время - это система, при которой работник может варьировать свою нагрузку в течение рабочего дня или недели. При этом он должен находиться на рабочем месте в обязательные присутственные часы, например, с 10 до 16, а нагрузку за пределами этого времени он может варьировать (приходить и уходить раньше или позже обычного графика). Недоработанные или, наоборот, переработанные часы учитываются в последующие дни недели.

Применение режимов гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.

Обязательным условием применения режимов гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Действующим Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 утверждены Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (далее - Рекомендации).

Пункт 1 ст. 423 Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Согласно п. 1.4 Рекомендаций режимы гибкого рабочего времени, основными элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы, устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы гибкого рабочего времени обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.

Как указано в п. 3.2. Рекомендаций перевод на данный режим отдельных работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия с указанием конкретных параметров режима и сроком его действия. Кроме того, в связи с тем, что режим труда в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ является существенным условием трудового договора, его изменение должно быть оформлено соответствующим соглашением, которое должно являться неотъемлемой частью трудового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.