Вопрос: Работник не смог полностью отчитаться за всю денежную сумму, выданную ему под отчет. Вправе ли работодатель удержать из заработной платы невозвращенные суммы, если добровольно их вернуть работник отказывается? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Работник не смог полностью отчитаться за всю денежную сумму, выданную ему под отчет. Вправе ли работодатель удержать из заработной платы невозвращенные суммы, если добровольно их вернуть работник отказывается?

Да, вправе, если сумма, которую работник отказывается возвращать, не превышает его среднего месячного заработка.

Правовое обоснование:

На основании ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Однако такая ответственность может возлагаться и в полном размере, но только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Так, в силу п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Если сумма денежных средств, подлежащих возврату, не превышает средний месячный заработок, удержание производится по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.