Вопрос: При оформлении пенсий инспекторы в отделениях Пенсионного фонда просят принести оригинал трудовой книжки. Мы отвечаем за хранение трудовых книжек и просто так трудовые на руки никому не выдаем. Как лучше поступить в данной ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

При оформлении пенсий инспекторы в отделениях Пенсионного фонда просят принести оригинал трудовой книжки. Мы отвечаем за хранение трудовых книжек и просто так трудовые на руки никому не выдаем. Как лучше поступить в данной ситуации?

Рекомендуем Вам поступить следящим образом. Возьмите у работника заявление о выдаче подлинника трудовой книжки, в котором он укажет, что она нужна для оформления пенсии. Выдайте работнику трудовую книжку (можно вместе с незаверенными копиями всех заполненных страниц) и возьмите у него расписку в том, что он получил подлинник трудовой книжки на руки.

Правовое обоснование:

В разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" предусмотрена выдача трудовой книжки только при увольнении работника.

Трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной.

Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2015 г. будет предусмотрено еще одно основание, по которому работодатель обязан выдавать работнику трудовую книжку - осуществление действий в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ в редакции Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.